OnlyOffice bietet neben den Web-Editoren auch Desktopanwendungen an. Diese sind kostenfrei für den Anwender und können auf der Webseite des Herstellers heruntergeladen werden. Die Editoren werden für die Betriebssysteme Windows, macOS und Linux bereitgestellt. Seit der Version 5.2.4 kann der Desktop-Editor auch direkt mit einer Nextcloud wie der CAU-Cloud verbunden werden und so der volle Umfang der kollaborativen Funktionen auch außerhalb des Webbrowsers abgebildet werden kann.

Im Hauptmenü der Desktopanwendung von OnlyOffce finden sie links den Menüpunkt "Connect to Cloud". Wähen Sie diesen aus, dann können sie rechts zwischen verschiedenen unterstützten Cloud-Servern wählen. Für die CAU-Cloud wählen Sie bitte Nextcloud aus.

Sie werden nach der Serveradresse der CAU-Cloud gefragt, geben Sie bitte "https://cloud.rz.uni-kiel.de" ein und wählen Sie "Connect now".

Melden Sie sich mit Ihrer RZ-Kennung (su... oder sz...) und Ihrem Passwort an.

Sollten Sie im Webinterface 2-faktor Authentifizierung aktiviert haben, so geben Sie jetzt bitte den zweiten Faktor aus Ihrer Authenticator App ein.

Ihre OnlyOffice Applikation ist nun erfolgreich mit der CAU-Cloud verbunden. Oben ist ein neuer Reiter entstanden, mit dem Sie den Dateibrowser der CAU-Cloud öffnen können und dort auch wie gewohnt Dateien anlegen, teilen und mit einem Klick auf den Dateinamen auch direkt bearbeiten. Weitere Informationen zur kollaborativen Bearbeitung von Office-Dateien mit OnlyOffice finden sie in der entsprechenden Anleitung.