Die CAU-Cloud bietet die Möglichkeit, Office-Dokumente in einer Web-Schnittstelle zu bearbeiten. Das können sowohl für einzelne NutzerInnen, als auch mehrere NutzerInnen bei geteilten Inhalten gleichzeitig.
Hierbei ist zu beachten, dass es zu Problemen mit der Formatierung und zu Inkompatibilitäten mit erweiterten Funktionen kommen kann, wenn Sie eine Datei mit verschiedenen Editoren wie Microsoft Word, LibreOffice und OnlyOffice bearbeiten. Daher empfehlen wir, sich auf ein Werkzeug zu einigen, wenn Sie gemeinsam mit anderen ein Dokument editieren. Wenn sie nicht im Webinterface arbeiten möchten, empfehlen wir, den OnlyOffice Desktop Client zu verwenden.

Erzeugung und Bearbeitung von Office-Dateien im Webinterface

Sie können entweder vorhandene Office-Dateien in der CAU-Cloud direkt bearbeiten, über den "+"-Knopf im Dateibrowser eine Datei von Ihrem Arbeitsplatz hochladen, oder im selben Menü eine neue Datei erstellen. Nach Eingabe eines Dateinamens wird durch deinen Klick auf den Pfeil oder durch den Enter-Knopf die Datei angelegt. Bei neuen Dateien öffnet sich sofort der OnlyOffice Web-Editor. Bei vorhandenen Dateien öffnen Sie diesen durch einen Klick auf den Dateinamen.

Der Text-Editor von OnlyOffice unterscheidet sich kaum von bekannten Desktop-Lösungen wie LibreOffice oder auch Microsoft Office. Und obwohl die Dateien auch technisch kompatibel miteinander sind und somit in allen Editoren bearbeitet werden können, hat es sich in der Praxis als guter Arbeitsablauf bewiesen, die Editoren nicht viel zu vermischen. Denn vor allem bei der Verwendung von Formatierungs-Optionen bringen alle Editoren eigene Formatvorlagen mit, die dann eine einheitliche Formatierung umständlich machen.

Ähnlich wie der Text-Editor sollte auch die Tabellenkalkulation von OnlyOffice für NutzerInnen einschlägiger Desktop-Anwendungen ein gewohntes Bild liefern. Sie bietet natürlich nicht den vollständigen Funktionsumfang der Desktop-Äquivalente, deckt aber eine weite Spanne an Standardfunktionen ab, die für die Meisten Nutzer ausreichend sein dürften.

Die OnlyOffice Web-Applikation zur Bearbeitung von Bildschirmpräsentationen bietet eine solide Lösung zur Bearbeitung von Bildschirmpräsentationen. Obendrein kann eine Präsentation direkt aus dem Browser gestartet werden.