Kollaboratives Arbeiten mit OnlyOffice

Wenn sie Office-Dateien mit KollaborationspartnerInnen geteilt haben, können Sie die OnlyOffice Webanwendungen der CAU-Cloud verwenden, um kollaborativ gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten. Hierbei ist zu beachten, dass es zu Problemen mit der Formatierung und zu Inkompatibilitäten mit erweiterten Funktionen kommen kann, wenn Sie eine Datei mit verschiedenen Editoren wie Microsoft Word, LibreOffice und OnlyOffice bearbeiten. Daher empfehlen wir, sich auf ein Werkzeug zu einigen. Wenn sie nicht im Webinterface arbeiten möchten, empfehlen wir, den OnlyOffice Desktop Client zu verwenden.
Wie Sie eine Datei Teilen, entnehmen Sie bitte den Anleitungen zur Verwendung der Weboberfläche, des Desktop-Clients oder der mobilen Clients.

Bearbeitung einer Text-Datei mit 2 Anwendern gleichzeitig
Wenn Sie und Ihre KollaborationspartnerInnen gemeinsam gleichzeitig eine Datei im Web-Client oder im OnlyOffice Desktop-client bearbeiten, so wird Ihnen das oben rechts in einem Menü angezeigt, welche Personen das Dokument gerade geöffnet haben. Wie im Bildschirmfoto zu sehen ist, wird die Schreibmarke der KollaborationspartnerInnen farbig hervorgehoben. Wenn Sie die Maus über den Marker bewegen, wird Ihnen angezeigt, um wessen Marker es sich handelt.

Rudimentäre Chat-Funktion in geteilten OnlyOffice Dokumenten
Links im Menü finden Sie außerdem eine rudimentäre Chat-Funktion, die Ihnen eine Kommunikation mit den gleichzeitig am Dokument Arbeitenden erlaubt, dieser Chat ist wird nicht im Dokument gespeichert und geht verloren, sobald niemand mehr die Datei geöffnet hat. Für permanente Anmerkungen nutzen Sie bitte die üblichen Kommentar-Funktion der Anwendungen.

Gleichzeitige Bearbeitung einer Tabellenkalkulation mit OnlyOffice
Auch eine Tabellenkalkulation kann gleichzeitig bearbeitet werden. Ähnlich wie im Text-Editor bekommen Sie im Menü am oberen Rand angezeigt, welche Personen gerade das Dokument bearbeiten. Im Dokument wird ihnen gekunptet hervorgehoben, welche Zelle gerade von einer anderen AnwenderIn bearbeitet wird. Auch hier finden Sie links am Rand den rudimentären Chat.

Auch Bildschirmpräsentationen lassen sich gemeinsam bearbeiten, jedoch wird nicht im Dokument hervorgehoben, welche Inhalte gerade von anderen NutzerInnen bearbeitet werden. Der Chat und das Menü mit der Übersicht der bearbeitenen NutzerInnen existiert auch dort.