Virtuelle Dateien verwalten
Seit der Version 3.2 des Nextcloud Sync-Clients wird unter Windows die Funktion "virtuelle Dateien" unterstützt. In diesem Modus, der in einer späteren Version zum standard-Fall wurde, verhält sich der Sync-Client anders.
Kurz erklärt führen die virtuellen Dateien dazu, dass Sie keine lokale Kopie der Dateien auf Ihrem Endgerät vorhalten, sondern diese bei Bedarf heruntergeladen werden. Im Falle einer Wartung oder wenn Sie offline sind, haben sie dann keinen Zugriff mehr auf die Dateien! Dafür gewinnen Sie Platz auf Ihrem Endgerät, daher ist es schwierig, eindeutig zu bestimmen, welchen Modus Sie verwenden sollten. Für tragbare Computer oder welche, die oft keine Internetverbbindung haben, wird empfohlen, die virtuellen Dateien zu deaktivieren und lieber eine Kopie der Daten vorzuhalten.
Erkennung des Synchronisations-Modus
Sie können an verschiedenen Stellen sehen, ob Sie virtuelle Dateien für die CAU-Cloud aktiviert haben. Der Windows-Explorer zeigt für virtuelle Dateien den Synchronisations-Status an den Sie in der Spaltenansicht in einer eigenen Spalte angezeigt bekommen.
Das Wolken-Symbol soll veranschaulichen, dass diese Datei oder der Ordner sich gar nicht auf Ihrem Computer befinden, sondern sich noch in der CAU-Cloud befinden. Erst beim Zugriff auf den die Inhalte werden sie heruntergeladen.
Eine weitere Möglichkeit, zu erkennen, ob Sie virtuelle Dateien verwenden ist in den Einstellungen des Nextcloud Clients. Diese können Sie mit einen Rechtsklick auf das Taskleisten-Symbol der CAU-Cloud und dann dem Eintrag Einstellungen aus dem Kontextmenü wählen. Neben dem grünen Haken in den Einstellungen sollte dann "Synchronisiere VirtualFiles mit lokalem Ordner" stehen statt "Synchronisiere mit lokalem Ordner".
Virtuelle Dateien aktivieren
Um virtuelle Dateien zu aktivieren, öffnen Sie die Einstellungen des Nextcloud Clients. Diese können Sie mit einen Rechtsklick auf das Taskleisten-Symbol der CAU-Cloud und dann dem Eintrag Einstellungen aus dem Kontextmenü wählen. Öffnen Sie nun mit "..." neben dem grünen Haken das Kontextmenü und wählen Sie "Unterstützung für virtuelle Dateien aktivieren" aus. Der Vorgang startet und es werden alle lokalen Kopien gelöscht und stattdessen Platzhalter-Dateien abgelegt mit derselben Struktur, diese werden beim Öffnen mit den Dateien aus der CAU-Cloud ersetzt.
Ist dieser Modus aktiviert, wird der Nextcloud Client sich selbst darum kümmern, immer die verwendeten Dokumente herunterzuladen, aber nach einer Weile auch wieder die lokale Kopie zu löschen. Beide Richtungen können Sie auch steuern für einzelne Dateien oder Ordner, sei es um diese immer verfügbar zu haben, oder um Speicherplatz freizugeben, wenn Sie eine Datei nicht mehr lokal benötigen.
Lokale Kopie einzelner Ordner erzwingen
Sie können für einzelne Inhalte erzwingen, dass diese immer in einer lokalen Kopie vorliegen sollen. Machen Sie dazu im Windows Explorer einen Rechtsklick auf die Datei oder den Ordner und Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Nextcloud > Immer lokal verfügbar machen aus. Der Inhalt wird dann in einer lokalen Kopie auf dem Rechner bleiben und Änderungen natürlich weiter mit der CAU-Cloud abgeglichen. So markierte Dateien werden nun immer lokal verfügbar bleiben und die lokale Kopie wird nicht automatisch wieder verworfen, das muss dann einmalig manuell passieren, wie im nächsten Abschnitt gezeigt.
Lokale Kopie einzelner Ordner verwerfen
Wenn Sie Speicherplatz freigeben wollen, indem Sie die lokale Kopie von nicht mehr verwendeten Dateien oder Ordnern löschen, wollen, so geht das ähnlich wie der erzwungene Download über den Windows Explorer mit der Option "Lokalen Speicherplatz freigeben". Daher wird hier der zweite Weg gezeigt, um einen Ordner freizugeben und die lokale Kopie zu löschen. Öffnen sie die Einstellungen des Nextcloud Clients. Diese können Sie mit einen Rechtsklick auf das Taskleisten-Symbol der CAU-Cloud und dann dem Eintrag Einstellungen aus dem Kontextmenü wählen. Wählen Sie den freizugebenden Ordner aus der Liste im Dateibaum aus und machen Sie einen Rechtsklick auf den Eintrag. Im Kontextmenü können Sie unter Verfügbarkeit die Option Lokalen Speicherplatz freigeben wählen.
Virtuelle Dateien deaktivieren
Um die Funktion Virtuelle Dateien zu deaktivieren, öffnen Sie die Einstellungen des Nextcloud Clients. Diese können Sie mit einen Rechtsklick auf das Taskleisten-Symbol der CAU-Cloud und dann dem Eintrag Einstellungen aus dem Kontextmenü wählen. Öffnen Sie nun mit "..." neben dem grünen Haken das Kontextmenü und wählen Sie "Unterstützung für virtuelle Dateien deaktivieren" aus. Es erscheint ein Dialog, der Sie darüber informiert, dass alle Dateien nun heruntergeladen werden und Sie müssen dies mit einem Klick auf Unterstützung deaktivieren erneut bestätigen.
Nun werden alle Dateien heruntergeladen, das kann je nach Größe und Anzahl der Dateien in Ihrer CAU-Cloud eine Weile dauern.