Hermes: Einrichtung von zentralen Filterregeln

E-Mail-Filter erstellen

Auf dem Hermes-Mailsystem ist das erstellen komplexer Regelsätze für eingehende E-Mails möglich. Ermöglicht wird dies durch die Filtersprache 'Sieve' (RFC3028).

Eine vereinfachte Konfigurationsoberfläche wird über die Filtereinstellungen im Webmailer Roundcube angeboten.

Vorkonfigurierter Filtersatz

Seit dem 09. Juli 2018 wird für neue angelegte Postfächer automatisch der vorkonfigurierte Filtersatz mit eingerichtet. Der Filtersatz enthält standardmäßig allerdings nur deaktivierte Regeln, die vom Postfachinhaber selbst aktiviert werden können.

Weitere Informationen finden sich unter

Filtersätze und Filterregeln

Es ist möglich, unterschiedliche Filtersätze (Sieve: Skripten, Roundcube: Filtersätze) vorzuhalten, wobei allerdings jeweils nur ein Filtersatz gleichzeitig aktiv sein an. Dieses System ermöglicht, für bestimmte Anlässe verschiedene Skripte bereit zu halten, z.B. kann ein Filtersatz für die Urlaubszeit eingerichtet werden, welcher eine automatische Antwort generiert oder eingehende Mails an die Urlaubsvertretung weiterleitet und ein Filtersatz für den Rest der Zeit. So kann durch Aktivieren des jeweiligen Filtersatzes schnell umgeschaltet werden. Maximal sind fünf Filtersätze möglich.

Jeder Filtersatz ist entweder leer oder besteht aus einer oder mehreren Filterregeln. Eine Filterregel besteht dabei immer aus einer oder mehreren Vorbedingungen und einer oder mehreren Aktionen. Filterregeln werden in der Reihenfolge abgearbeitet, wie Sie im Filtersatz vorkommen. Es ist aber auch möglich, das Abarbeiten nachfolgender Filterregeln zu verhindern.

Zusammenfassung

  • Es kann mehrere Filtersätze geben, allerdings ist immer nur einer davon "aktiv". Es kann auch kein Filtersatz aktiv sein.
  • Jeder Filtersatz kann mehrere Regeln enthalten. Diese werden in der angegeben Reihenfolge ausgewertet. Einzelne Regeln können auch deaktiviert werden, diese werden dann bei der Verarbeitung übersprungen.
  • Jede Regel hat eine oder mehrere Vorbedingungen und eine oder mehrere Aktionen. Die Aktionen werden nur ausgeführt, wenn die Vorbedingungen erfüllt sind.
  • Die Regelauswertung wird nach einer erfolgreichen Regelausführung nicht angehalten, weitere, zutreffende Regeln werden ausgeführt. Dies ist z.B. für Mehrfachweiterleitungen wichtig.

Auf den nachfolgend verlinkten Seiten finden Sie Anleitungen für die typischen Anwendungsfälle.

Wir empfehlen, mit dem vorkonfigurierten Filtersatz zu beginnen diesen Ihren Wünschen gemäß anzupassen.