Digitales Verfahren für RZ-Anträge
Die Beantragung von Diensten des Rechenzentrums (RZ) erfolgt derzeit in einem sogenannten „halb-digitalen“ Verfahren. Zwar ist die vollständige Digitalisierung des Antragsprozesses in Planung, aktuell wird jedoch ein pragmatischer Zwischenweg genutzt, der eine Bearbeitung ohne Papierunterlagen ermöglicht.
Antrag ausfüllen
Die Antragstellerin bzw. der Antragsteller lädt das aktuelle Antragsformular von der Webseite des RZ herunter, füllt es elektronisch im PDF-Format aus und unterschreibt es. Dabei werden sowohl handschriftliche Unterschriften (nach dem Ausdrucken und Einscannen) als auch digitale Unterschriften (z. B. über PDF-Software) akzeptiert.
Digitaler Versand
Der unterschriebene Antrag wird eingescannt oder als digital unterschriebenes PDF gespeichert. Vollständig unterschriebene Anträge können dann an die Benutzerverwaltung des Rechenzentrums geschickt.
Falls Kontoverwaltung und IT-Beauftragte*r nicht unterschreiben können, reicht bei diesen Funktionen auch eine Zustimmung per Mail von der dienstlichen Mailadresse.
Ein Ablauf könnte also wie folgt aussehen:
- Antragssteller füllt Antrag aus, unterschreibt ihn und schickt ihn, wenn nötig, an den IT-Beauftragten.
- IT-Beauftragte*r leitet den Antrag an Kontoverwaltung weiter und fügt in der Mail den Textzusatz „Ich stimme dem beiliegenden Antrag zu“ ein.
- Kontoverwaltung schickt den Antrag mit Textzusatz „Ich stimme dem beiliegenden Antrag zu“ an die Benutzerverwaltung des Rechenzentrums.
Optionaler Versand über die Hauspost
Falls das Original an das Rechenzentrum versandt werden soll, wird „Vorab per Mail“ auf dem Original vermerkt. Grundsätzlich wird das Original im Rechenzentrum aber nicht benötigt.
Wichtige Hinweise
- Digitale Unterschriften werden vollständig akzeptiert und gelten als verbindlich.
- Es ist besonders wichtig, stets die aktuelle Version des Antragsformulars zu verwenden, die auf der RZ-Webseite im Formularbereich zur Verfügung steht.