Ein elektronisches Laborbuch (ELN) ersetzt die handschriftliche Variante eines Laborbuchs, welches mit der Erfassung von Hypothesen, Experimenten, Analysen und Interpretationen von Experimenten die Basisdokumention der Forschungsarbeit in vielen Disziplinen darstellt. Der Dienst Elektronisches Laborbuch wird an der CAU auf Basis der Software eLabFTW realisiert.

Die offizielle Dokumentation zu eLabFTW wird vom Entwicklungsteam unter https://doc.elabftw.net/ gepflegt. An dieser Stelle wird nur auf Besonderheiten der zentralen eLabFTW-Instanz der Christian-Albrechts-Universität und spezielle Tipps eingegangen.

Eine für alle offene Live-Demo bietet das Entwicklungsteam unter https://demo.elabftw.net/ an.

Zugang zu eLabFTW

Der Zugang zu eLabFTW ist zu beantragen, Formular 32 "elektronisches Laborbuch ELN" auf unserer Formularseite. Nach Einrichtung des Zugangs ist eine Anmeldung am System unter https://elabftw.uni-kiel.de mit der im Formular angegebenen E-Mailadresse (oder der zugeordneten RZ-Kennung) und dem zugehörigen LDAP-Passwort möglich (Hinweis: hier handelt es sich um den zentralen LDAP-Dienst des RZ, der nicht mit den LDAP-Diensten beispielsweise der TF oder des Physikzentrums gekoppelt ist. In den meisten Fällen wird die Kombination aus Username und Kennwort, wie diese auch für die CAU-Cloud verwendet werden, funktionieren). Eine rein lokale Anmeldung ("Local") oder ein Passwort-Reset über die Anmeldeseite ("Forgot password?") von eLabFTW sind nicht möglich.

Netiquette, Verständlichkeit und Umgang mit personenbezogenen Daten

Laborbücher werden zeitlich unbefristet aufbewahrt. Wenn Sie im eLabFTW Experimente anlegen oder kommentieren, so achten Sie bitte auf Verständlichkeit Ihrer Einträge (dazu gehört z.B. auch ein sprechender Titel für das Experiment) und einen respektvollen Umgangston.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in eLabFTW nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung des Rechenzentrums der CAU erlaubt ist und das eLabFTW nicht zur direkten  Verarbeitung von Daten nach Artikel 9 DSGVO geeignet ist.

 

Kontaktadresse für Probleme und Fragen

Bitte schicken Sie alle Anfragen an: elabftw@rz.uni-kiel.de

Migration von Experimenten von Altsystemen

Wenn Sie bereits eine andere, nicht vom Rechenzentrum der CAU betriebene Instanz von eLabFTW genutzt haben, können Sie Ihre Experimente in die zentrale Instanz der CAU migrieren, wenn auf dem Altsystem  mindestens Version 4.5.0 von eLabFTW läuft; gegebenenfalls ist ein Update durchzuführen.

Wenn Sie Team Admin in eLabFTW sind, können Sie die gesamten Experimente Ihres Teams auf einmal migrieren, eine entsprechende Anleitung erhalten Sie auf Anfrage.

Wenn Sie Ihre eigenen Experimente migrieren wollen haben Sie zwei Möglichkeiten:

• alle eigenen Experimente auf einmal exportieren: melden Sie sich am Altsystem an und öffnen Sie die Profil Seite (Figur-Symbol oben rechts -> Mein Profil). Am unteren Ende der Seite finden Sie den Abschnitt "Alle ihre Experimente exportieren". Wählen Sie "ELN erstellen" aus der Dropdown-Liste und klicken Sie auf das Export-Symbol rechts daneben. Es wird eine .eln-Datei erstellt und heruntergeladen.
• ausgewählte einzelne Experimente exportieren: öffnen Sie im Altsystem das Experiment, welches Sie exportieren möchten. Im oberen Bereich erscheint eine Symbolleiste; wenn Sie den Mauszeiger über eines dieser Symbole bewegen und dort stehen lassen erscheint eine kleine Box mit der Funktionsbezeichnung des Symbols. Klicken Sie auf das Exportieren Symbol und in der erscheinenden Liste auf "ELN Archiv". Es wird eine .eln-Datei erstellt und heruntergeladen. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Experimente, welche Sie exportieren möchten.

Importieren der erstellten .eln-Datei(en): melden Sie sich im zentralen eLabFTW System der CAU an und öffnen Sie die Übersicht der Experimente ( https://elabftw.uni-kiel.de/experiments.php). Rechts oben findet sich am linken Rand der "Erstellen" Buttons ein kleines Dreieck. Klicken Sie dieses und in der sich öffnenden Liste "Aus Datei importieren". Im sich öffnenden Fenster wählen Sie bei "1. Importziel auswählen:" Ihren Namen bzw. Ihr Kürzel (dies wird meistens der letzte Eintrag der Dropdown Liste sein), bei 2. und 2b. vergeben Sie die Rechte für andere auf die importierten Experiment(e). Unter "3. Wählen Sie die zu importierende Datei:" können Sie dann eine .eln-Datei auswählen. Abschließend klicken Sie "Import". Im Nachgang müssen eventuelle Links zu Datenbankobjekten wiederhergestellt werden (diese können nicht mit migriert werden).

Nutzung der API
 

eLabFTW stellt eine REST-API zur Verfügung, über welche beispielsweise ein automatisches Anlegen von Experimenten möglich ist. Wenn Sie diese API nutzen wollen, melden Sie sich bitte bei uns (elabftw@rz.uni-kiel.de), damit wir Ihnen für die Entwicklung einen Zugang zum Konsolidierungssystem zur Verfügung stellen können. Wir bitten von Entwicklungsarbeiten am Produktionsssytem abzusehen.