Studierende	Beschäftigte	Einrichtungen	stud. Gruppen

Posterdruck ab 2017 bei externem Anbieter

Die Universität Kiel hat im Oktober 2016 nach einer Ausschreibung der Beschaffungsstelle in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum den Auftrag zum Druck von Postern und Plakaten für die CAU an die 'W.E. Gut Gedruckt GmbH & Co. KG‘, Knooper Weg 175, 24118 Kiel vergeben.Die Vereinbarung galt vom 01.01.2017 bis zum 31.12.2018.

Nach einer erneuten Ausschreibung im 4. Quartal 2018 wurde die Dienstleistung für die KalenderJahre 2019 und 2020 an denselben Anbieter mit leicht geänderten Konditionen vergeben. Der aktuelle Vertrag gilt bis Dezember 2023.

Im folgenden werden für die Einrichtungen der Universität die Details dieser Vereinbarung erläutert.

Anmeldung

Für Authentifizierungs- und Abrechnungszwecke werden die Abrechnungscodes verwendet, die auch für die Multifunktionskopierer auf dem Campus genutzt werden. Bestehende Abrechnungscodes können einfach zur Nutzung für den Dienst Posterdruck freigeschaltet werden. Die Einrichtungen als Inhaber der Abrechnungscodes müssen dafür einen einfachen Antrag auf Freischaltung des jeweiligen Abrechnungscodes für den Posterdruck stellen.

In der Anwendung für die Bevollmächtigten der Abrechnungscodes wird ein vorausgefüllter Antrag für jeden Code bereit gestellt (siehe auch die gesonderten Informationen für Bevollmächtigte von Abrechnungscodes) . Der unterschriebene Antrag wird an die Nutzerverwaltung im Rechenzentrum geschickt, wo der Abrechnungscode für den Posterdruck freischaltet wird. Dem Anbieter wird eine Kopie des Antrages weiterleitet für die dortige Einrichtung des Abrechnungskontos.

Diejenigen EInrichtungen, die bisher keinen Abrechnungscode haben, da sie das System der Campuskopierer nicht nutzen, müssen entsprechend einen neuen Abrechnungscode beantragen. Details und Anträge sind auf den Seiten des Kopiermanagements zu finden sowie auf unserer gesonderten Informationsseite zur Anmeldung für die neuen Dienste.

Auftragsabgabe

Die Abgabe eines Auftrages geschieht durch einen Upload einer PDF-Datei auf einer Webseite der Universität.
Die Adresse für die Auftragsvergabe per Web-Upload ist

https://posterprint.rz.uni-kiel.de
(nur aus dem Campusnetz erreichbar bzw. bei Nutzung von VPN)

Es ist ein Login mit einer RZ-Kennung (mit Passwort) notwendig, die mindestens einem Abrechnungscode zugewiesen ist, der für den Posterdruck freigeschaltet ist.

Der Login geschieht konkret mit der RZ-Kennung (der Form suabc123) mit dem Active-Directory-Kennwort, das auch für die Nutzung der Multifunktionsdrucker benutzt wird. 

Dienstleistungen und Preise

Es besteht die Auswahl unter folgenden Materialien. Details zu Anwendungszwecken und Eigenschaften aller Materialien finden Sie in der vom Anbieter bereit gestellten Materialbeschreibung.

^*Die Mindestabnahme bei Druck auf das Textilgewebe Mediatex Vento FR und 2D Vinyl-Folie beträgt 0,5m², das entspricht einer Größe von DIN A1.
 

Die konkreten Preise der verschiedenen Preisgruppen finden Sie auf der Preisliste des Dienstes Posterdruck  (aus dem Campusnetz erreichbar).

Zusatzdienstleistungen 

Inklusive

Folgende Dienstleistungen sind im Inklusivpreis enthalten:

• 4-fach Formatschneiden
• Lieferung Rückgaberaum RZ einmal täglich morgens 9:00 Uhr
• Datencheck und -sichtung (nicht inhaltlich) 
• Formatkontrolle und ggf. Anpassung nach Rücksprache
• Prüfung eingebetteter Schriften
• Hilfestellung bei technischen Fragen per Telefon / Mail zu den Öffnungszeiten

Kostenpflichtig

Folgende zusätzliche Dienstleistungen werden kostenpflichtig angeboten:

• Heißlaminat, matt oder glänzend
  Für das Laminieren eignen sich nur die Medien der Preisgruppe 1.
  Das Papier 'INAPA Tecno Premium' wird leider wellig, zusätzlich verläuft der Toner beim Laminiervorgang.
  Ebenso ist natürlich das Textilgewebe nicht laminierbar.
• Lieferservice Kiel-Mitte / Zentrum   
• Versand bis 5 kg, national    
• Versand international  
• Scanarbeiten   

Die konkreten Preise der Dienstleistungen finden Sie auf der Preisliste des Dienstes Posterdruck (aus dem Campusnetz erreichbar).

Abholung

Bei der Auftragsvergabe kann in der Web-Maske ausgewählt werden, wo der fertige Ausdruck abgeholt werden soll. Zur Auswahl stehen:

• Rückgaberaum Rechenzentrum Herrmann-Rodewald-Str. 3, EG, Raum 218A (Mo.-Fr. 7:00-22:00)
  Bitte beachten Sie die Informationen zu den Ausgabefächern .
• Filiale Knooper Weg 175, Produktionsstandort (Mo.-Do. 9:00-17:00, Fr. 9:00 - 16:00)
• Filiale Leibnizstraße 2, im Juridicum (Mo.-Do. 9:00-17:00, Fr. 9:00 - 16:00)

Die campusnahen Standorte finden Sie in der Übersichtskarte.

In Einzelfällen kann mit dem Anbieter auch telefonisch eine Abholung außerhalb der Öffnungszeiten besprochen werden.

Lieferzeiten

Normale Aufträge

Bei einer Auftragsvergabe bis 15:00 Uhr erfolgt die Lieferung am nächsten Tag bis 9:00 Uhr morgens im Rückgaberaum des Rechenzentrums, bis 11:00 Uhr in die Filialen Olshausenstr. 77 und Knooper Weg 35.

An Samstagen, Sonntagen sowie Feiertagen erfolgt keine Produktion und Lieferung, so dass bis Freitag 15:00 Uhr abgegebene Aufträge bis Montag 9:00 geliefert werden. 

Eilaufträge

Es ist grundsätzlich auch die Bearbeitung von Eilaufträgen innerhalb kurzer Zeit möglich. Der Dienstleister bemüht sich, auch derartige Aufträge kurzfristig zu erledigen. Allerdings kann es auch vorkommen, dass aufgrund mangelnder freier Ressourcen Einaufträge nicht zeitnah bearbeitet werden können, so dass nicht damit geplant werden sollte, dass Eilaufträge immer bearbeitet werden. Es ist daher immer vorab eine Anfrage notwendig beim Anbieter notwendig.

Gehen Sie dafür folgendermaßen vor:

• Der Auftrag wird normal über die Webseite erteilt
• Zur Abholung wird dabei der Produktionsstandort Knooper Weg 175 ausgewählt
• Im Bemerkungsfeld der Web-Maske wird ein entsprechender Hinweis bezüglich der Dringlichkeit gegeben
• Um unnötige Wartezeiten zu vermeiden, rufen Sie dann bitte unter 0431 / 888 6450 den Anbieter an und vereinbaren direkt den Abholtermin.
• Die Abholung erfolgt dann durch Sie am Produktionsstandort Knooper Weg 175

Reklamationen

Etwaige Reklamationen sind innerhalb von 6 Werktagen unter Vorlage der Originaldatei, des Ausdruckes und der Bestelldaten in der Filiale im Knooper Weg 175 darzulegen.

Rechnungserstellung

Die Rechnungserstellung erfolgt quartalsweise direkt vom Anbieter per E-Mail an die Rechnungsempfangsadressen, die dem jeweiligen Abrechnungscode zugeordnet sind.

Kontakt

Sie erreichen die Hotline des Anbieters Gut-Gedruckt telefonisch unter 0431 / 888 6450 und per E-Mail unter
cau-posterdruck@gut-gedruckt.de.

Anfragen und Verbesserungsvorschläge an das Rechenzentrum zu diesem Dienst richten Sie am besten an posterdruck@rz.uni-kiel.de.