Informationen für Bevollmächtigte von Abrechnungscodes

Das Rechenzentrum der Universität wird ab dem 01.01.2017 keine Druckdienste im Campus mehr anbieten.

Formate bis A3 können schon seit 2015 über die Multifunktionskopierer der Fa. Ricoh ausgegeben werden. Diese Geräte werden durch das Gebäudemanagement verwaltet.  Die Berechtigungen zur Nutzung des Dienstes werden durch so genannte Abrechnungscodes verwaltet. Zu den Abrechnungscodes gehören dezentrale Bevollmächtigte in den Einrichtungen, die die Nutzung des Dienstes durch das Eintragen und Löschen zugelassener Rechenzentrumskennungen (der Form subc123) verwalten.

Für den Druck von Postern und Plakaten wurde im Herbst 2016 eine externe Ausschreibung durchgeführt, so dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der CAU zukünftig auf eine einfache Art und Weise ihre Poster bei einem externen Anbieter ausgeben lassen können. Details zu dem neuen Angebot ab 01.01.2017 finden Sie unter https://www.rz.uni-kiel.de/go/posterdruck.

Die Berechtigungen zur Nutzung des neuen Dienstes sollen über dieselben Abrechnungscodes wie bei der Nutzung der Kopierer verwaltet werden. Hierzu können bestehende Abrechnungscodes zur Nutzung des neuen DIenstes Posterdruck freigeschaltet werden . Dies geschieht über einen einfachen Freischaltungsauftrag durch die Inhaber der Abrechnungscodes. Die Bevollmächtigten können einen vorausgefüllten Antrag in ihrer
Anwendung zur Verwaltung der Berechtigungen herunterladen.

Das Verfahren im Einzelnen:
 

  • Als Bevollmächtige/r eines Abrechnungscodes loggen SIe sich in die Anwendung zur Verwaltung der Berechtigungen ein.
  • Wählen Sie einen der von Ihnen verwalteten Abrechnungscodes aus.
    Auswahl eines Abrechnungscodes
  • Dort finden Sie einen Link auf ein Antragsformular (PDF-Dokument).
    Screenshot
  • Falls das PDF-Dokument nicht direkt geöffnet werden kann, speichern Sie es lokal mit der Endung '.pdf', z.B. 'antrag-posterdruck.pdf'.
  • Öffnen Sie das Dokument mit einem PDF-Viewer, z.B. dem Adobe Acrobat Reader.

    Beispielantrag

  • Drucken Sie das Dokument aus, lassen es von der Leitung der Einrichtung unterschreiben und abstempeln und schicken Sie es an die Nutzerverwaltung im Rechenzentrum.
  • Der Abrechnungscode wird dann für den Posterdruck freigeschaltet, so dass alle Personen, die beim dem jeweiligen Abrechnungscode eingetragen sind, technisch Aufträge abgeben können. Da diese Drucke den Einrichtungen vom Anbieter in Rechnung gestellt werden, sind innerhalb der Einrichtungen entsprechende Regelungen über Art und Umfang der Nutzung zu treffen.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.rz.uni-kiel.de/go/posterdruck.