Mit dem kostenaufwändigen Beitritt der Universität Kiel zu Microsoft-Bundesverträgen (sog. EES-Mietverträge für die Nutzung auf Rechnern der Universität) hat der Hersteller auch die kostengünstige Bereitstellung von Microsoft Office für CAU-Studierende zur Nutzung auf ihren eigenen Geräten ermöglicht.

Beachten Sie bitte, dass Realisierung, Bereitstellung und Support für dieses von Microsoft "Student Advantage Benefit (SAB)" getaufte Angebot komplett über eine beauftragte Firma namens DrVis erfolgt. Die CAU stellt hier lediglich Authentisierungsmechanismen für die Verifizierung einer Person als Student/Studentin der CAU zur Verfügung. Bei Problemen und Fragen zur SAB-Nutzung, auch zu Installationsfragen sollte man eine Mail an officesupport@drvis.de direkt bei DrVis einreichen.

Aktuelles

• 1.4.2024: Windows 10 Education wird nicht mehr bereitgestellt
  s.u.

• 1.11.2018: Kein OneNote mehr über dieses Angebot
  Original-Mitteilung von DrVis am 1.11.2018: "Ich möchte übrigens darauf hinweisen, dass Microsoft in Office 365 ProPlus als erstes Programm das OneNote herausgelöst hat und nur mehr als WebApp zur Verfügung stellt. Während bisher eine lokale Speicherung von OneNote-Daten noch in Windows möglich war (aber nicht am Mac oder mobilen Geräten), ist es ab sofort auf keiner Plattform mehr möglich. Das liegt daran, dass die WebApp auf allen Plattformen den gleichen Sync-Client eingebaut hat. Daher steht OneNote als Teil von Office 365 ProPlus für Ihre Studierenden über unser Angebot nicht mehr zur Verfügung bzw. erzeugt beim Versuch der Nutzung einen Fehler"

Office 365-Konto abgelaufen oder gesperrt

• Falls Ihr Office 365-Konto abgelaufen oder gesperrt ist, beachten Sie bitte die  RZ-FAQ.

Bezugsweg / Bestellablauf

Bei Interesse wendet sich eine Studentin/ein Student an das DrVis-Bestellportal. Auf AGBs und Datenschutzerklärung der DrVis sei vorab explizit hingewiesen. Ein Inspektion dieser Dokumente im Vorwege einer Bestellung macht Sinn. Werden AGB und Datenschutzerklärung als akzeptabel angesehen, kann man das DrVis-Bestellportal ansteuern:

• bildung365.de

Dort wählt man zunächst die Einrichtung "Christian-Albrechts-Universität zu Kiel" aus. Dann authentifiziert man sich durch Angabe der persönlichen CIM-Kennung (Format z.B. zzz999) im Identitätsmanagement der CAU und dem zugehörigen Passwort auf einer anschließenden Authentifikationsseite als Studentin/Student der CAU. Konkret muss es das Passwort sein, dass man im CIM als Passwort für den CAU-Identitaetsprovider gesetzt hat. Nach einer Abfrage von Entscheidungen über Informationsweitergaben gelangt man dann auf DrVis-Seiten, die den Bezug von Office ermöglichen.

Keine Cloud

Microsoft siedelt die Bereitstellung von SAB im Rahmen seines Office365-Angebots an, das eigentlich schwerpunktmäßig die Cloud-Nutzung fokussiert. Die hier angepeilte lokale Installation und Nutzung von Office auf privaten Rechnern von Studierenden ist sozusagen ein "Nebenbei-Angebot".

Hintergründe:
Die Nutzung von Cloud-Dienstleistungen durch Einrichtungen wird kontrovers diskutiert. Im Fokus stehen dabei datenschutzrechtliche Bedenken, aber auch erhöhte Gefahren des Know-How-Abflusses. Das für das Land Schleswig-Holstein maßgebliche Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz (ULD)  schließt den Abschnitt 7.3 in seinem letzten Tätigkeitsbericht Nr. 35 mit den Worten "Öffentliche und nicht öffentliche Stellen in Schleswig-Holstein müssen leider derzeit auf das wegen seiner Funktionalität zweifellos attraktive Angebot Office 365 von Microsoft verzichten."

Dieses Statement kann in Kombination gesehen werden mit der von unseren externen Partnern übermittelten Microsoft-Position, nach der mit der Inbetriebnahme eines "Office 365 der Universität Kiel" (dies scheint mit der Freischaltung des SAB zwingend verbunden zu sein) die komplette Verantwortung für Nutzung und Einhaltung der Lizenzregularien der Cloud auf die CAU übergeht (s. z.B. DrVis-Impressum).

Wir bitten daher um Verständnis dafür, dass die Cloud-Funktionalitäten bis zu einer eingehenden rechtlichen Prüfung durch die CAU deaktiviert bleiben.

Im Übrigen sei an dieser Stelle auf den externen FAQ-Eintrag "Kann ich mein privates Microsoft Konto mit dem Office 365 Konto verbinden?" hingewiesen.

Datenschutz

Beachten Sie bitte, dass die CAU im Rahmen dieses Verfahrens keine relevanten Daten über ihre Studierenden an Externe herausgibt. Herausgegeben wird eine abstrakte ID ohne Rückschlussmöglichkeit auf eine konkrete Person und die Information, dass sich hinter der Id eine Studentin/ein Student der Universität Kiel verbirgt.

An dieser Stelle sei auch auf den externen Datenschutz-FAQ-Eintrag Erfüllt dieses Portal die Datenschutzgesetze? der DrVis hingewiesen.

Windows 10 Education wird ab 1.4.2024 NICHT MEHR bereitgestellt

Zum 1.4.2024 hat uns DrVis mitgeteilt, dass Windows 10 Education auf diesem Wege NICHT MEHR bereitgestellt wird. O-Ton DrVis: