Als Eigentümer einer Mailing-Liste werden Sie häufig in die Situation kommen, einen oder mehrere neue Abonnenten zur Liste hinzufügen zu müssen. Sie könnten diese hierfür auf irgend einem Wege auffordern, die Liste zu abonnieren. Es gibt allerdings auch komfortablere Mechanismen; Sie können einer Liste kurzerhand neue Abonnenten hinzufügen, ggf. sogar, ohne dass diese darüber informiert werden, oder aber potenzielle Abonnenten auf eine Liste einladen, was diese dann auch abschlagen können.

Abonnenten hinzufügen (ohne Möglichkeit der Ablehnung)

Um neue Abonnenten zu einer Liste hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Melden Sie sich ggf. an.
2. In der linken Spalte werden alle Ihre Listen angezeigt. Klicken Sie auf den Knopf "Admin" neben dem Namen der Liste, deren Einstellungen Sie verändern möchten.
3. Klicken Sie rechts unter dem Listentitel die Rubrik "Abonnenten verwalten" an.
4. Um einen einzelnen Abonnenten hinzuzufügen, tragen Sie seine E-Mail-Adresse in das Feld "Benutzer hinzufügen" ein, kreuzen Sie ggf. das Feld "leise" an und klicken Sie auf "Hinzufügen".
   Um mehrere Abonnenten hinzuzufügen, klicken Sie auf "Mehrfaches Hinzufügen". Löschen Sie das Eingabebeispiel aus dem Textfeld und tragen Sie dort die hinzuzufügenden Abonnenten ein. Auf jeder Zeile darf nur eine Abonnentenadresse stehen. Ist Ihnen der zu einer Adresse gehörige Name bekannt, setzen Sie diesen auf der Zeile hinter die Adresse.
   Kreuzen Sie ggf. das Feld "leise" an und klicken Sie auf "Abonnenten hinzufügen". Eine Bestätigungsmeldung erscheint.
5. Melden Sie sich, wenn Sie alle nötigen Einstellungen getroffen haben, ggf. wieder ab.

Wenn Sie das Feld "leise" angekreuzt haben, werden der/die Benutzer über ihr neues Abonnement nicht benachrichtigt. Dies ist im Regelfall nur zulässig, wenn um das Abonnement ausdrücklich gebeten wurde, wenn der Benutzer zum Abonnieren der Liste verpflichtet ist oder aus irgend einem Grunde (z.B. Seminarteilnahme) fest davon ausgegangen werden kann, dass der Benutzer wünscht, die Liste zu abonnieren. Im Zweifelsfall benutzen Sie die Option "leise" bitte nicht. Überlegen Sie, bevor Sie Abonnenten zu einer Liste hinzufügen, auch stets, ob es nicht sinnvoller ist, die Einladungsfunktion zu verwenden.

Abonnenten einladen (Ablehnung möglich)

Um Abonnenten auf eine Liste einzuladen, senden Sie eine Mail mit leerer Betreffzeile an sympa@lists.uni-kiel.de. Schreiben Sie für jeden einzuladenden Abonnenten in den Nachrichtentext eine Zeile folgenden Formats:

INVITE listenname email@adresse Vorname Name

Beispiel:

INVITE tretboot margaretha.foo@example.com Margaretha Foo
INVITE tretboot walter.quux@example.com Walter Quux