Der Citavi-Campuslizenz der CAU liegt ein Mietvertrag zugrunde, der die zeitlich befristete Nutzung bis zu einem Stichtag erlaubt. Einige Zeit vor Erreichen des Stichtags einer Mietperiode verschickt die Citavi-Firma entsprechende Warnmails an die registrierten Nutzer der Campuslizenz. Am Beispiel der bis zum 31.3.2016 laufenden alten Mietperode erläutert die Firma unten die Situation und die damit zusammenhängenden Aktionen.
(Mit Stand vom September 2017 umfassen die Mietperioden 2 Jahre und enden jeweils am 31.3. eines geraden Jahres)

Citavi schreibt dazu am 18.1.2016:

Gerne informieren wir Sie, dass wir in den nächsten 24 Stunden den
Citavi-Nutzern an Ihrer Hochschule die verlängerten Lizenzdaten (bis
31.03.2018) zusenden.

Unter Umständen werden sich den kommenden Tagen Anwender bei Ihnen melden, die
von Citavi auf die ablaufende Campuslizenz aufmerksam gemacht werden. Diesen
Anwendern könnten Sie folgende Information zukommen lassen:

Die Citavi-Campuslizenz ist befristet. Citavi weist automatisch auf das Ende
der Lizenzfrist hin, und zwar 60 Tage vor Ablauf der Frist. Der Hersteller von
Citavi, die Firma Swiss Academic Software, hat Ihnen am 19.01.2016 die neuen
Lizenzdaten per Mail zugesandt. Mit diesen Lizenzdaten können Sie die Laufzeit
von Citavi 5 for Windows bis zum 31.03.2018 verlängern.
Bitte prüfen Sie Ihre Mailbox, ob evt. die Nachricht mit den Lizenzdaten
fälschlicherweise als Spam-Mail einsortiert wurde. Falls Sie Ihre Mails an
GMX, Web.de oder andere Freemailer automatisch weiterleiten lassen, prüfen Sie
bitte den ?Spamverdacht"- oder ?Unbekannt"-Ordner. Wenn Sie definitiv keine neuen
Lizenzdaten erhalten haben oder versehentlich die Lizenzmail gelöscht haben,
können Sie über dieses Formular die Lizenzdaten erneut anfordern:
http://www.citavi.com/uni-kiel

Freundliche Grüsse
Swiss Academic Software

Citavi
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Swiss Academic Software GmbH
Florhofstr. 2, 8820 Wädenswil, Schweiz
T +41 43 888 20 70
F +41 44 687 14 58
www.citavi.com [www.citavi.com]