Migration zu Zoom-X

Migration zu Zoom-X am 26.03.2023

Die Migration in den Zoom-X Service der Deutschen Telekom wurde wie geplant am 26.03.2023 durchgeführt.

Die neuen Telekom Einwahlrufnummern werden aber erst ab dem Renewaldatum 31.03.2023 aktiviert. Weitere Informationen dazu erfolgen noch an dieser Stelle

 

Die Universität hat für die Fortsetzung der Nutzung des Videokonferenz-Dienstes Zoom einen neuen Service Vertrag abgeschlossen, der ab April 2023 gilt. Vertragspartner ist diesmal die Deutsche Telekom, über die eine Variante des Services namens Zoom-X angeboten wird. Zoom X wird ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet. Der Vertrag nutzt einen Rahmenvertrag des DFN-Vereins mit der Telekom Deutschland GmbH.

In der Nutzung des Services, auch beim Login, ergeben sich keine Änderungen, auch die installierten Zoom-Clients, Adressen usw. können weiter benutzt werden.

Die Umstellung der Zoom-Nutzung auf das Angebot Zoom-X erfordert allerdings eine Migration, während der die Services nicht in gewohnter Weise genutzt werden können.

Es wurde daher vereinbart, dass die Migration an einem Wochenende durchgeführt wird, um die Auswirkungen auf Nutzende der CAU möglichst gering zu halten. Die Migration wird nach Auskunft des Anbieters Ausfallzeiten von 4 bis 8 Stunden mit sich bringen.

Diese Migration von Zoom nach Zoom-X ist geplant  für Sonntag, den 26.03.2023 ab 1:00 Uhr morgens.

Konkret gilt: Während der Migration

  • können Nutzer*innen sich nicht bei Zoom einloggen,
  • werden User auf dem Client ausgeloggt,
  • können User keine Meetings ansetzen,
  • werden laufenden Meetings beendet,
  • können keine neuen Meetings gestartet werden,
  • werden alle gespeicherten virtuellen Hintergründe gelöscht
     

Die Migration übernimmt die folgenden Daten

  • Zoom Profile
  • Individuelle Usereinstellungen
  • Meeting Lizenzen
  • Vanity URL und SSO Einstellungen, d.h. keine Änderungen beim Login
  • Verbundene Domains
  • Accountweite Einstellungen
  • Chathistorie
  • Geplante Meetings und Webinaren
     

Im Verlauf des April werden die jetzt benutzten Einwahlnummern für eine Teilnahme an Meetings und Webinaren per Telefon ersetzt werden durch neue Nummern der Deutschen Telekom. Details dazu werden noch (unter anderem an dieser Stelle) bekannt gegeben.