Nutzung von Zoom Warteräumen

Grundsätzliches über Warteräume

Um Ihre Meetings abzusichern, können Sie einstellen, dass das Meeting selbst nicht direkt betreten werden kann, sondern dass neu Ankommende zunächst in einen Warteraum gelangen, aus dem sie dann (meist durch einen Host des Meetings) in die Veranstaltung eingelassen werden. Störer können so trotz Kenntnis von Zugangsdaten wie Meeting-ID und Code nicht direkt (erneut) in das Meeting gelangen.

Aktivierung beim Planen von Meetings

Bei großen Meetings wäre es allerdings umständlich, alle Teilnehmenden einzeln herein zu lassen. Darum sollten die Warteraumoptionen sinnvoll gesetzt werden. 

Sie finden die Optionen für den Warteraum im Bereich 'Sicherheit' beim Planen des Meetings:

Aktivierung des Warteraums

Aktivieren Sie die Warteraum-Option und wählen Sie geeignet aus, wer für das geplante Meeting zunächst in den Warteraum gelangen soll:

Warteraum-Optionen

Eine sinnvolle Option ist hier

'Benutzer außerhalb Ihres Kontos',

denn dadurch kommt jede Person, die sich vorher im Zoom-Client mit dem Zoom-Account an der CAU eingeloggt hat, direkt in das Meeting. Alle Studierenden haben solche einen Account sowie alle Personen mit einem an der CAU verwalteten Arbeitsvertrag. 

Lediglich Personen, die von außerhalb der CAU kommen, würden so noch in Warteraum kommen sowie natürlich diejenigen, die trotz eines vorhandenen Accounts sich nicht im Zoom-Client angemeldet haben. Hier sollte entsprechend vorher in der Einladung zum Meeting darauf hin gewiesen werden, dass ein Login in Zoom erfolgen sollte, um direkt das Meeting betreten zu können.

Insgesamt ist diese Option ähnlich dazu, eine Authentifizierung verpflichtend zu verlangen, allerdings besteht hier durch den Warteraum immer noch die Möglichkeit, weitere Personen, sowohl externe als auch interne, die Login-Probleme haben, einzulassen. 

Aktivierung während des Meetings

Sie können den Warteraum auch während des Meetings erst aktivieren, um etwa einen aus dem Meeting entfernten Störer daran zu hindern, gleich wieder einzutreten. Hierfür exisitiert eine Option in den Tools für die Meeting-Hosts:

Aktivierung-von-Warteraum-im-Meeting