Meeting-Teilnahme nur mit Login

Eine Möglichkeit, unerwünschte Teilnehmer und Störer aus eigenen Meetings fern zu halten, besteht darin, einen Login mit einem Uni-Account vor Beitritt zu verlangen.

Login für Teilnehmer*innen in den Einstellungen als Standard setzen

Um nicht bei jedem einzelnen Meeting Einstellungen wiederholen zu müssen, empfiehlt es sich, in den persönlichen Einstellungen Vorgaben zu machen. Gehen Sie dazu auf der Zoom-Oberfläche im Browser in Ihre persönlichen Einstellungen in den Reiter 'Meeting' und dort in 'Sicherheit'.  Dort finden Sie die Option

    Nur authentifizierte Meetingteilnehmer und Webinarzuschauer können an Meetings und Webinaren teilnehmen

Sie können diese Option als Standard setzen, allerdings wird empfohlen, im folgenden die Art der Authentifizierung sinnvoll zu setzen.

Es werden drei mögliche Optionen angezeigt:

Hierbei bedeuten:

• 'Bei Zoom anmelden': Man braucht einen beliebigen Zoom-Account, er muss nicht an der Uni Kiel sein
• 'Logged in with Zoom account of University Kiel': Es wird für den Login ein Zoom-Account im Bereich der Universität Kiel benötigt
• 'Uni Kiel Mail Adressen': Man benötigt einen Account, dessen E-Mail-Adresse mit 'uni-kiel.de' endet. E-Mail-Adressen, die in einer anderen Domain liegen (z.B. @uksh.de für wissenschaftliche Mitarbeitende in der medizinischen Fakultät) können nicht benutzt werden.

Die erste Option macht keinen Sinn, wenn man Störer fern halten will. Setzen Sie darum für diese Option 'In der Auswahl ausblenden'. Die dritte Option ist grundsätzlich besser, hat aber das erwähnte Problem der Domains, empfohlen wird daher daher, die zweite Option als Standard festzulegen. Hier können alle Personen teilnehmen, die einen Zoom-Account im Bereich der CAU haben.

Danach ist die allgemeine Option des beliebigen Zoom-Accounts ausgeblendet und die CAU-spezifische Option ist der Standard.

Login beim Planen eines Meetings aktivieren

Wenn Sie ein Meeting planen, aktivieren Sie unter den Meeting-Optionen im Bereich Sicherheit die Option

  'Zu der Teilnahme ist eine Authentifizierung notwendig

Falls Sie, wie im obigen Abschnitt vorgeschlagen, Ihre Einstellungen schon angepasst haben, ist im Bereich der Optionen schon der Haken bei 'Logged in with Zoom account of University Kiel' gesetzt:

Falls Sie Ihre Einstellungen nicht geändert haben, ist der allgemeine Login mit einem beliebigen Zoom Account noch der voreingestellte Standard. Sie können aber auch hier durch einen Click eine Auswahlliste aller Optionen anzeigen lassen und das CAU-spezifische Profil auswählen:

Zu beachten: Alle Teilnehmer*innen benötigen einen Account

Bitte beachten Sie, dass alle Teilnehmer*innen einen Account im Zoom-Bereich der CAU benötigen. Alle Studierenden haben einen derartigen Account.

Sollte es Login-Probleme geben, prüfen Sie bitte, ob der benutzte Account wirklich zum Zoom-Bereich der CAU gehört und nicht etwa 'privat' angelegt wurde. 

Was bewirkt die Einstellung konkret, wenn Teilnehmer*innen beitreten wollen?

Selbst wenn Teilnehmer*innen die Meeting-ID und das Meeting-Passwort kennen, werden sie nun zum Login aufgefordert, wenn sie dem Meeting beitreten wollen:

Wenn der Login gelingt, aber die E-Mail-Adresse des benutzten Account nicht zu einer der freigegebenen Domains gehört, kommt eine Fehlermeldung: