Da ein Passwortsafe nur eine (relativ kleine) Datei auf ihrer Festplatte ist, die sich zudem auch nur selten ändert, kann sie in die CAU-Cloud synchronisiert und dort mit ihre Kolleg_innen geteilt werden. (Sie müssen immer noch auf getrenntem Weg das Passwort zum Safe übermitteln.)

Um dies sinnvoll zu tun, sollten Sie nicht nur einen einzelnen Passwortsafe einsetzen, der vom dienstlichen Mailkonto bis zu den Zugangsdaten für Ihre Krankenkasse alles enthält, sondern mehrere kleine Passwortsafes, die thematisch gruppiert sind, unterschiedliche Passwörter haben, und einzeln geteilt werden können.

Automatisches Öffnen mehrere Passwortsafes

Beim Verwenden mehrerer Passwortsafes ergibt sich das Problem, dass Sie die Passwörter für die weiteren Safes verwalten müssen. Glücklicherweise bietet KeePassXC hier eine versteckte Komfortfunktion an:

Falls ihre Passwortdatei einen Ordner "AutoOpen" enthält, können Sie hierin die Passwörter und Pfade zu ihren weiteren Passwortsafes ablegen. Öffnen Sie dann ihren "Hauptsafe", öffnen sich diese weitere Safes automatisch mit.