Mailing-Listen werden gegenüber Abonnenten und Interessenten durch eine Reihe von Beschreibungstexten erläutert, in denen zum Beispiel Regeln für die Listenverwendung oder Hinweise auf weitere Ressourcen stehen können. Um Beschreibungstexte zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Melden Sie sich ggf. an.
2. In der linken Spalte werden alle Ihre Listen angezeigt. Klicken Sie auf den Knopf "Admin" neben dem Namen der Liste, deren Texte Sie verändern möchten.
3. Klicken Sie rechts unter dem Listentitel die Rubrik "Anpassen" an.
4. Klicken Sie den Knopf "Bearbeiten" neben dem Titel des Beschreibungstextes, den Sie bearbeiten wollen.
5. Bearbeiten Sie den Text in dem angezeigten Textfeld und klicken Sie danach auf den Knopf "Speichern" darunter. Es erscheint eine Bestätigungsmeldung über dem Textfeld.
6. Melden Sie sich, wenn Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, ggf. wieder ab.

Verfügbare Texte

Folgende Beschreibungstexte können Sie bearbeiten:

• Listen-Homepage: Der auf der Beschreibungsseite der Liste im WWW angezeigte Text (darf HTML-Formatierung enthalten). Ist dies leer, wird an dieser Stelle die Listenbeschreibung übernommen. Wenn Ihre Listenbeschreibung nur wenige Sätze umfasst, ist es meist unnötig, eine eigene Listen-Homepage zu erstellen.
• Listenbeschreibung: Dies ist der mit Abstand wichtigste Beschreibungstext und meistens der einzige, den Sie bearbeiten sollten. Beachten Sie, dass dieser Text vollständig, inklusive Umbrüchen, Leerzeilen etc., in Informations-Mails des Systems übernommen wird.
• Willkommensnachricht, Ablehnungsnachricht, Erinnerungsnachricht, Abonnement-Einladungsnachricht, Austragungsnachricht, Löschnachricht: Dies sind Formtexte, die vom System zu verschiedenen Anlässen verschickt werden. Meistens ist es nicht nötig, hier Eintragungen zu machen - bleiben die Felder leer, werden die Standardnachrichten verwendet.
• Nachrichtenfuß, Nachrichtenkopf: Es kann sinnvoll sein, einen Nachrichtenfuß einzustellen, der zum Beispiel einen Link auf eine Projekt-Homepage enthält.