Outlook benutzt den Zertifikatsspeicher des Betriebssystems. Um das Windows-eigene Verwaltungsprogramm zu öffnen, drücken Sie die Tastenkombination Win+R, geben in das sich öffnende Fenster "Ausführen" den Befehl "certmgr.msc" ein und bestätigen mit OK.

Es öffnet sich ein Fenster, das Ähnlichkeit  mit einem Dateimanager hat. Wählen Sie im linken Baum das Verzeichnis "Zertifikate – Aktueller Benutzer\Eigene Zertifikate\Zertifikate", erscheint rechts eine Liste aller persönlichen Zertifikate. Wenn Sie eines dieser Zertfikate auswählen, können Sie im Menü "Aktion" unter "Alle Aufgaben" mittels "Exportieren…" ihr Zertifikat exportieren. Sie werden dabei gefragt, ob Sie auch den privaten Schlüssel exportieren wollen. Dies ist notwendig, um hinterher in Ihrem Namen neue digitale Signaturen erstellen zu können.