E-Mail-Archivierung in Mozilla Thunderbird

Thunderbird hat eine eingebaute Archivierungsfunktion für das manuelle Archivieren von Nachrichten. Standardmäßig liegt der Archivorder aber wie bei Outlook (AutoArchivierung) im Postfach. Die Archivierten Nachrichten belegen damit weiterhin Postfachspeicher.

Der Speicherort des Archivordners lässt sich in den Kontoeinstellungen unter "Kopien & Ordner" anpassen. Wählt man dort "Lokale Ordner", werden archivierte Mails in die lokalen Ordner verschoben.

In den Archivoptionen lässt sich auch einstellen, dass die bestehende Ordnerstruktur für die Archivierung beibehalten werden soll:

Profil-Backup einrichten

In den Einstellungen von ImportExportToolsNG lässt sich ein regelmäßiges Profil-Backup des Thunderbird-Ordners einrichten. Das Profil lässt sich dann auch wieder importieren.

Jährliche Archivierung

Eine eingebaute Funktion zur Postfachbereinigung, die automatisch alle E-Mails bis zu einem Stichdatum in das Archiv verschiebt gibt es leider nicht. Entsprechende Add-Ons sind aktuell (Stand 28.03.2022) mit Vorsicht zu genießen.

Archivierung von Ordnern

Über Thunderbird archivierte Nachrichten sind Teil des Thunderbird-Profils. Über das Add-On ImportExportToolsNG lassen sich Ordner exportieren und auch das gesamte Thunderbird-Profil (inklusive aller Mails) sichern.

Exportieren einzelner Ordner

Für einzelne Ordner ist der Export in einzelne Datein möglich, wobei dabei zugleich eine HTML-Übersichtsseite mit dem Postfachinhalt erzeugt wird. Leider ist diese Art des Exports nicht über mehrere Ordner hinweg möglich

Exportieren von Ordnerstrukturen (Ordner und Unterordner)

Es können auch Ordnerstrukturen (allerdings ohne HTML-Übersichtsseite) gesichert werden. Der Export erfolgt im von Thunderbird für die Ablage verwendeten Speicherformat (überlicherweise .mbox-Dateien, bei Verwendung des Maildir-Formats werden Maildir-Verzeichnisse exportiert). Die exportierten Ordner lassen sich wieder in Thunderbird importieren.