Eine neue Liste beantragen
Mailing-Listen können nicht ohne Weiteres angelegt werden, da seitens des RZ stets überprüft werden muss, ob Listenname und -beschreibung statthaft sind, ob es nicht schon eine vergleichbare Liste gibt usw. Statt dessen ist das Anlegen einer Liste zu beantragen. Ein Listmaster schaltet sie dann, wenn es keine Einwände gibt, frei. Anträge stellen können nur Inhaber eines RZ Mail-Accounts, die sich auch mit diesem beim System angemeldet haben. Für mit externen Adressen angemeldete Benutzer ist diese Funktion gesperrt. Die Funktion zum Anlegen einer neuen Mailingliste ist nur innerhalb des Campusnetzes oder über VPN verfügbar.
Zum Anlegen einer Liste sind folgende Informationen notwendig:
- Listenname: Der Teil der Listenadresse vor dem @. Dies sollte ein knapper, aussagekräftiger, nur aus Kleinbuchstaben (ohne Umlaute) und Bindestrichen bestehender Name sein. Listennamen brauchen keine Bestandteile wie "liste" oder "list" enthalten, da aus dem Adressteil @lists.uni-kiel.de bereits klar ist, dass es sich um eine Mailingliste handelt.
Listennamen dürfen keine Pluszeichen (+) enthalten!
Beispiel: tretboot (die Listenadresse ist dann tretboot@lists.uni-kiel.de) - Listentitel: Ein aussagekräftiger Titel für die Liste im Klartext, allerhöchstens 60 Zeichen lang.
Beispiel: Renntretbootsport an der CAU - Listenbeschreibung: Ein kurzer Text, der die Liste weiter beschreibt.
Beispiel: Allgemeine Diskussion über Renntretbootfahren im universitären Rahmen (hauptsächlich, aber nicht beschränkt auf Kursangebote im Hochschulsport). Die Ankündigung von Großereignissen sollte nicht nur auf dieser Liste, sondern zusätzlich über tretboot-announce@lists.uni-kiel.de stattfinden.
Gehen Sie dann folgendermaßen vor:
- Melden Sie sich, sofern noch nicht geschehen, mit Ihrer Universitäts-E-Mail Adresse beim System an.
- Klicken Sie den Reiter "Liste anlegen" in der obersten Menüleiste an.
- Geben Sie im Feld "Listenname:" den Listennamen ein.
- Wählen Sie einen Listentyp (Diskussions-Liste, Hotline-Liste, Newsletter, Intranet, Privatliste). Die genauen Einstellungen können später noch nachbearbeitet werden (z.B. um eine moderierte öffentliche Diskussionsliste einzurichten).
- Geben Sie im Feld "Titel:" den Listentitel ein.
- Wählen Sie in der Auswahlliste "Themenbereiche:" die Rubrik aus, zu der die Liste organisatorisch bzw. thematisch gehört (siehe Themenübersicht auf der Hauptseite).
- Geben Sie im Feld "Beschreibung:" die Listenbeschreibung ein.
- Klicken Sie den Knopf "Anfrage zur Listenerzeugung absenden" an.
- Eine Bestätigungsmeldung erscheint - Sie können jetzt die Liste konfigurieren, verwendbar wird sie aber erst, wenn der Antrag vom Listmaster des RZ bestätigt wurde. Es ist sinnvoll, nun alle Listeneinstellungen darauf durchzusehen, ob sie Ihren Wünschen entsprechen (siehe Listeneinstellungen verändern).
- Melden Sie sich ggf. ab.