Exchange: Automatische Antwort ("Vacation")

Einrichtung über Outlook

Um auf dem Exchange-Server eine automatische Abwesenheitsnachricht einzurichten, klicken Sie in Outlook (ab 2010) auf "Datei" und in der dortigen Registerkarte auf "Automatische Antworten".

Im folgenden Dialogfenster können Sie

  • den Zeitraum festlegen, in dem die automatische Antwort gültig sein soll,
  • den Text für automatische Antworten für Exchange-Nutzer (Innerhalb meiner Organisation) und andere E-Mail-Adresse (Außerhalb meiner Organisation) festlegen.
 
Bitte beachten Sie, dass "innerhalb meiner Organisation" nur alle E-Mail-Konten auf dem Exchange-Server beinhaltet. Nutzer anderer Mail-Systeme an der Universität werden als "Außerhalb meiner Organisation" betrachtet.
 

Zwei Studenten und eine Tasse Kaffee

Bestätigen Sie die Abwesenheitsnachricht mit "OK"

Der Urlaubsautomat verschickt für jeden Absender nur eine einzige Antwort. Nicht jede E-Mail wird also mit einer Abwesenheitsnachricht beantwortet.


Einrichtung über Outlook Web Access

Alternativ ist es auch möglich, die Abwesenheitsnachricht über die Outlook Web Applikation (OWA) festzulegen. Hier finden Sie die entsprechenden EInstellungen unter "Optionen ..." (rechts oben) und dort unter "Automatische Antworten":

Zwei Studenten und eine Tasse Kaffee

Bitte verwenden Sie für automatische Antworten nicht die Posteingangsregel "Mit einer Nachricht beantworten" oder nur mit der Zusatzbedingung "außer es ist eine automatische Antwort". Die Regel wirkt sonst auch auf Fehlerberichte und andere Urlaubsautomaten (inkl. möglicher Schleifenbildung).