Videokonferenzen

 

no/neinStudierende yes/jaBeschäftigte yes/jaEinrichtungen no/neinstud. Gruppen

 

Unterstützung des Rechenzentrums für die Nutzung von Videokonferenzen

Leistung des Dienstes

 

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Ansprechpartner:
Stefan Gretzbach

 

Videokonferenzen

Videokonferenzen haben das Ziel, die Kommunikation zwischen mehreren Standorten mit einer qualitativ hochwertigen Audio-,Video- und Datenübertragung zu ermöglichen.

Es können dabei hohe Reisekosten, viel Zeit und viele Ressourcen eingespart werden.

 

Mehrpunkt

 

DFNconf Dienst

 

Der DFNconf Dienst:  Die CAU nimmt auch am Videokonferenzdienst des DFN-Vereins (DFNconf Dienst) teil. Dieser Dienst ist wie bisher für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der CAU nutzbar.

Über diesen Dienst können Punkt-zu-Punkt- oder Mehrpunkt- Videokonferenzen über unterschiedlichste Techniken und Endgerätekonfigurationen hinweg durchgeführt werden. Neben den bisher schon angebotenen Raumsystemen im RZ der CAU besteht auch die Möglichkeit, an Videokonferenzen direkt vom Arbeitsplatz-PC oder über mobile Endgeräte von unterwegs teilzunehmen. Die Voraussetzungen sind eine Kamera, ein Mikrofoneingang und ein stabiles Internet. Den Zugang als Meetingveranstalter erhalten Sie über das im CIM Portal hinterlegte Passwort für den CAU-Identitäts-Provider. Einen Überblick des DFNconf Dienstes bietet der   Flyer 

Weitere Informationen über den DFNconf Dienst und den Veranstalter-Login finden Sie unter folgendem Link:  https://www.conf.dfn.de     

 Anleitung zur Nutzung des DFNconf Dienstes. 

Um über diesen Dienst als Veranstalter eine Videokonferenz zu buchen oder eine Webkonferenz über AdobeConnect einzurichten, muss im CIM-Portal (CAU-Identitätsmanagement) einmalig ein Passwort für den Identitätsprovider gesetzt werden. Falls dieses noch nicht gesetzt wurde:
 

Über die URL:   https://cim.rz.uni-kiel.de/cimportal

im CIM anmelden.

  • über "Einstellungen" zur Kontoauswahl gelangen,
     
  • über "Passwort ändern (erweiterte Optionen)" auf der linken Seite ein Häkchen bei "CAU-Identitaetsprovider" setzen. Unten ist dann das neue Passwort zu definieren und zu wiederholen. Zur Verifizierung muss dann noch einmal mit dem CIM Passwort eine Bestätigung erfolgen. Abmelden nicht vergessen.
    (Jetzt hat man Zugriff auf den DFN-AAI Dienst (Authentifikations- und Autorisierungs-Infrastruktur))
     
  • Über die URL:  https://www.conf.dfn.de/
    gelangt man zur Homepage des DFNconf Dienstes; über den Button "Veranstalter-Login"  zum DFNconf - Eingangsportal.
     
  • Dort aus der Liste die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel auswählen und auf weiter klicken.
     
  • die Kennung, die jetzt abgefragt wird, ist die CIM Kennung, das Passwort ist das "CAU-Identitaetsprovider" Passwort.
     
  • Die "An den Dienst zu übermittelnden Informationen" sind zu akzeptieren
     
  • Im DFNconf-Veranstaltungsportal kann man neue Meeting-, oder Vorlesungs-räume einrichten, vorhandene Konferenznummern importieren und
    Webkonferenzen mit Adobe Connect generieren.
     
  • Die Zugangswege der Videokonferenzen sind dann genau als Textvorlage beschrieben und können an die einzelnen Teilnehmer übermittelt werden.
     
  • Es muss an einer Videokonferenz mindestens ein Teilnehmer mit der Veranstaltungs-PIN teilnehmen.

Ad hoc Videokonferenzen

  • Als Ad hoc Alternative zu Skype-, Google Hangouts Gmail-, Zoom- Konferenzen, die an der CAU sicherheitsbedingt unzulässig sind, kann eine Verbindung über WebRTC genutzt werden.
     
  • WebRTC (Web Real-time Communication) ist ein Standard um eine Echtzeitkommunikation zwischen Rechnern herzustellen. Diese Verbindungen laufen über die Browser Chrome, Firefox, Opera nicht aber über den Microsoft Internet Explorer. Die Qualität ist akzeptabel, es bedarf keiner Installation von Software und keiner Anmeldung. Es ist eine kostenfreie, werbefreie Möglichkeit der online-Kommunikation für Audio, Video, Application sharing.
     

Der Alternativvorschlag  ist der Zugang über folgende URL: (nicht im Microsoft Internet Explorer)

 

 https://whereby.com/cau

 

!!! dabei ist "cau" durch eine beliebige Buchstaben- Zifferneingabe zu ersetzen. Alle Teilnehmer müssen die gleiche URL eingeben.

 

 

 

Das Rechenzentrum als Stützpunkt für Videokonferenztechnik

Die apparative Ausstattung umfasst im wesentlichen die folgenden Komponenten:

 Polycom HDX 9002 für Videokonferenzen in HD Qualität mit zwei 46" Bildschirmen. (großer Konferenzraum, - 25 Personen)

 

 LifeSize Express 220 für Videokonferenzen in HD Qualität mit einem 47" Bildschirm. (kleiner Konferenzraum, 2 - 4 Personen)

LifeSize

 

 Polycom RealPresence Group 310 für den mobilen Einsatz auf dem Campus (z.B. LS1, Seeburg) für bis zu 30 Personen

mobilbox

 

 LifeSize Videokonferenz Software zusammen mit Kameras, Mikrofonen etc. installiert in der OS75, Hans-Heinrich-Driftmann-Hörsaal

 

Die einzelnen Räume bzw. die Ausrüstung sind/ist rechtzeitig vorher zu reservieren.

Das Rechenzentrum bietet auch an, unabhängig von einer geplanten konkreten Konferenz, eine Videokonferenz zu demonstrieren, um einen Eindruck zu vermitteln, ob die gebotenen Möglichkeiten für die jeweilige Einrichtung zukünftig von Interesse sein könnten.

Das Rechenzentrum (gretzbach@rz.uni-kiel.de, TelNr.: 880 2763) unterstützt natürlich beim Aufbau und bei der Durchführung von Videokonferenzen und berät auch bei der Anschaffung eigener Videokonferenzanlagen.

Webkonferenzen

Webkonferenzen (z.B. Adobe® Connect™) haben ein anderes Ziel. Sie sind primär geeignet um mit vielen Teilnehmern auf einer Arbeitsplattform Treffen durchzuführen um z.B. Schriftstücke etc. zusammen zu erarbeiten. Sekundär ist die Möglichkeit der Übertragung von Video- und Audiodaten. Dieses geschieht auf relativ niedrigem Niveau.

Zugangsinformationen sind unter:  https://www.conf.dfn.de/webkonferenzdienst-ueber-adobe-connect/   zu erhalten.

Das Eingangsportal befindet sich unter: https://webconf.vc.dfn.de/

Dort können Sie sich, wenn Sie sich früher schon für den Dienst angemeldet haben, über Ihre Email-Adresse und Passwort einwählen.

Oder Sie wählen sich über den AAI-Dienst der Uni ein.