ITB-Info: Microsoft Bundesvertrag und Select Plus: Nutzung von Volumenlizenzverträgen durch die CAU

Die CAU kann sog. "Volumenlizenzverträge" nutzen, um Nutzungsrechte für Microsoft-Produkte zu erwerben bzw. auszuüben:

  • Kauf: Select Plus - Rahmenvertrag mit Microsoft für den Kauf von (idR) dauerhaften Lizenzen

    Bedarfsträger innerhalb der CAU erwerben Lizenzen für Microsoft-Produkte über einen Webshop der Firma ASKNET.
    Es werden i.d.R. dauerhafte Lizenzen/Nutzungsrechte für einzelne Produkte/Installationen erworben.
     
  • Miete: Campus/CASA - Rahmenvertrag des LRZ/München (Leibniz-Rechenzentrum) für die Miete von Nutzungsrechten ("Microsoft Bundesvertrag")

    Die CAU ist dem sog. Microsoft-Bundesvertrag des LRZ München mit Microsoft beigetreten. Dieser Vertrag ist ein sog. CASA-Vertrag ("Campus and School Agreement"). Der Beitritt erfolgte in Form eines EES ("Enrollment  for Education Solutions"; Erläuterungen zum EES findet man bspw. in einem entsprechenden EES Volume Licensing Guide (PDF)).

    Über diesen Beitritt wurden temporäre Nutzungsrechte für den sog. Education Desktop mit Core CAL Suite (frühere Produktbezeichnung) erworben. Die Nutzungsrechte gelten nach genauer Maßgabe der Lizenzregularien für die dienstliche Nutzung der Microsoft Produkte durch CAU-Mitarbeiter auf Rechnern der CAU.
    Die derzeitige Mietperiode läuft bis zum 30.4.2025. Ein neuer Vertrag/Anschlussvertrag befindet sich (Stand Januar 2025) in Vorbereitung.
    Enthaltene Komponenten u.a.
    • Windows Enterprise Upgrade / Windows Education Upgrade
    • Office in festgelegten Varianten
    • Core CAL Suite, u.a. folgende Client-Zugriffslizenzen:
      • Windows Server CAL
      • Exchange Standard CAL


Selbstverständlich sind bei der Nutzung von Produkten Lizenzbedingungen einzuhalten. Die Lizenzbedingungen der beiden o.g. Volumenlizenzverträge finden sich in den folgenden Dokumenten (können gegen NDA abgerufen werden):

  • Microsoft Bundesvertrag / Miete / Campus / CASA
    • CASA Vertrag des LRZ ("Bundesvertrag")
      • Zusatzvereinbarung zum Bundesvertrag
    • Beitrittsvertrag der CAU zum obigen Bundesvertrag
    • Produktbestimmungen in der aktuellen Fassung zum Zeitpunkt des Kaufs der Lizenz/des Nutzungrechts
  • Select Plus
    • Select Plus Vertrag der CAU
    • Produktbestimmungen wie oben unter "Bundesvertrag"

 

Für die Installation der Produkte aus den obigen Verträgen sind Installationsdateien notwendig, die vom CAU-RZ aus dem Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC) heruntergeladen wurden. Diese Installationsdateien werden den IT-Beauftragten der CAU (ITBs) für einrichtungsinterne dienstliche Installationszwecke gegen Verpflichtungserklärung bereitgestellt.

(Ein ITB ist eine in der entstehenden IT-Governance der CAU definierte Rolle eines CAU-Mitarbeiters/einer CAU-Mitarbeiterin. ITBs sind von den Einrichtungen benannte und autorisierte dezentrale IT-Ansprechpartner für das CAU-RZ).

Im Bedarfsfall können sich ITBs an den PC-Support des Rechenzentrums wenden.

[In einer älteren Version dieser Seite wurde an dieser Stelle ein Downloadlink angeboten. Der seinerzeit verwendete Prüfmechanismus im Hintergrund steht nicht mehr zur Verfügung. Nutzen Sie den Weg über die Verpflichtungserklärung]