ITB-Info: Microsoft Bundesvertrag und Select Plus: Nutzung von Volumenlizenzverträgen durch die CAU

Die CAU kann sog. "Volumenlizenzverträge" nutzen, um Nutzungsrechte für Microsoft-Produkte zu erwerben bzw. auszuüben:

  • Kauf: Select Plus - Rahmenvertrag mit Microsoft für den Kauf von (idR) dauerhaften Lizenzen

    Bedarfsträger innerhalb der CAU erwerben Lizenzen für Microsoft-Produkte über einen Webshop der Firma ASKNET.
    Es werden i.d.R. dauerhafte Lizenzen/Nutzungsrechte für einzelne Produkte/Installationen erworben.
     
  • Miete: Campus/CASA - Rahmenvertrag des LRZ/München (Leibniz-Rechenzentrum) für die Miete von Nutzungsrechten ("Microsoft Bundesvertrag")

    Die CAU ist dem sog. Microsoft-Bundesvertrag des LRZ München mit Microsoft beigetreten. Dieser Vertrag ist ein sog. CASA-Vertrag ("Campus and School Agreement"). Der Beitritt erfolgte in Form eines EES ("Enrollment  for Education Solutions"; Erläuterungen zum EES findet man bspw. in einem entsprechenden EES Volume Licensing Guide (PDF)).

    Über diesen Beitritt wurden temporäre Nutzungsrechte für den sog. Education Desktop mit Core CAL Suite erworben. Die Nutzungsrechte gelten nach genauer Maßgabe der Lizenzregularien für die dienstliche Nutzung der Microsoft Produkte durch CAU-Mitarbeiter auf Rechnern der CAU.
    Die derzeitige Mietperiode läuft bis zum 30.4.2019.
    Der Education Desktop mit CoreCAL Suite besteht aus den folgenden Komponenten:
    • Windows Enterprise Upgrade / Windows Education Upgrade
    • Office Professional Plus und Office für Mac
    • Core CAL Suite, bestehend aus den folgenden Client-Zugriffslizenzen:
      • Windows Server CAL
      • Sharepoint Standard CAL
      • Exchange Standard CAL
      • System Center Configuration Manager Client Management License


Selbstverständlich sind bei der Nutzung von Produkten Lizenzbedingungen einzuhalten. Die Lizenzbedingungen der beiden o.g. Volumenlizenzverträge finden sich in den folgenden Dokumenten (teilweise nur CAU-intern abrufbar):

 

Für die Installation der Produkte aus den obigen Verträgen sind Installationsdateien notwendig, die vom CAU-RZ aus dem Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC) heruntergeladen wurden. Diese Installationsdateien werden den IT-Beauftragten der CAU (ITBs) für einrichtungsinterne dienstliche Installationszwecke bereitgestellt.

(Ein ITB ist eine in der entstehenden IT-Governance der CAU definierte Rolle eines CAU-Mitarbeiters/einer CAU-Mitarbeiterin. ITBs sind von den Einrichtungen benannte und autorisierte dezentrale IT-Ansprechpartner für das CAU-RZ).

Es folgt hier ein Link/Verweis, der auf eine Downloadmöglichkeit für Installationsdateien zu den Produkten der obigen Volumenlizenzverträge führt. Nach einem Klick auf diesen Link werden Benutzername/Passwort abgefragt. Im RZ bekannte ITBs der CAU können sich durch Angabe ihres abgesprochenen RZ-Accounts (im Active Directory (AD) der CAU) authentisieren und erlangen dann Zugriff auf die Dateien.

Mit einem Klick auf den nachfolgenden Link geht die/der ITB die folgenden Verpflichtungen ein:

  • Die/der ITB akzeptiert die obigen Lizenzbedingungen der von ihr/ihm in den weiteren Schritten heruntergeladenen Produkte und erklärt sich an diese Lizenzbedingungen gebunden.
  • Die/der ITB erklärt, dass er/sie im Falle der Weitergabe der Dateien an weitere Personen die weiteren Personen dazu verpflichtet, die entsprechenden Lizenzbedingungen zu akzeptieren, sich daran gebunden zu erklären und die erhaltenen Dateien nicht weiterzugeben.
    (Zur Verpflichtung KANN ein vorbereitetes Erklärungsformular (PDF) verwendet werden).

     

Durch einen Klick auf diesen Link akzeptiert der/die anklickende Benutzer/Benutzerin die obigen Lizenzbedingungen/Verpflichtungen und gelangt zum Downloadbereich (Anmelden mit RZ-Account im Active Directory der CAU).