Was oder wer ist Zoom?

• Zoom ist ein US-amerikanisches Unternehmen, das Dienste im Bereich Videokonferenzen anbietet.
• Die CAU hat mit dem Anbieter im April 2020 einen Vertrag über die Nutzung der Dienste abgeschlossen.

Für welche Zwecke darf Zoom an der CAU eingesetzt werden?

• Das Präsidium der CAU und die Datenschutzbeauftragte haben die Nutzung von Zoom für Lehrzwecke zur Sicherstellung der Lehre freigegeben.
• Das System darf nicht für Besprechungen genutzt werden, in denen sensible personenbezogene Daten ausgetauscht werden wie z.B. in Prüfungen, Bewerbungen, Berufungen.
• Dasselbe gilt für Besprechungen über andere sensible Daten, z.B. im Rahmen von Forschungskollaborationen, da es hier oft um geheime Daten, neueste Forschungserkenntnisse geht, um Drittmittellanträge, Patentsdiskussionen etc.

Was konkret macht man mit Zoom?

Es handelt sich um einen Videokonferenz-Service, innerhalb dessen man Lehrveranstaltungen per Videostream übertragen kann. Mann kann dabei auch einzelne Fenster (z.B. mit einer Präsentation oder einem Anwendungsprogramm) übertragen. Weiterhin gibt es ein so genanntes Whiteboard, auf dem geschrieben und gezeichnet werden kann. Teilnehmer können per Chat, aber auch selbst per Video interagieren.

Es ist auch möglich, an einem Meeting per Telefon teilzunehmen.

Wie viele Teilnehmer*innen können an einem Meeting teilnehmen?

Die Teilnehmerzahl von Zoom-Meetings ist standardmäßig auf maximal 300 begrenzt.

Falls Sie größere Veranstaltungen abhalten müssen, können die entsprechenden Kennungen für die Nutzung so genannter 'Large Meeting Add Ons' freigeschaltet werden.  Wenden Sie sich dafür bitte mit einer E-Mail an videoconf@rz.uni-kiel.de und nennen dabei

• Name der Person, die große Meetings abhalten muss
• E-Mail-Adresse
• Kennung (falls bekannt)
• Name der Veranstaltung
• erwartete Teilnehmeranzahl

Es erfolgt dann eine Freischaltung für die Nutzung der erwähnten 'Add-On-Lizenzen'.

Ist Zoom barrierefrei?

Zum Thema Barrierefreiheit und Zoom siehe https://zoom.us/de-de/accessibility.html

Wie ist der Status von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften?

Hilfskräfte sind oft in die Lehre eingebunden, z.B. als Leiter*innen von Übungsgruppen oder Praktika.

Für diesen Personenkreis ist daher auch ein vollwertiger Zoom-Account nutzbar.

Wie ist der Status von Studierenden?

Studierende erhalten zur Zeit nach dem Login mit ihrem IDP-Account in Zoom den Status 'Basic', sind also Mitglieder, können aber keine eigenen Veranstaltungen abhalten, die länger als 40 Minuten sind. Bei Veranstaltungen, bei denen die Einstellung 'Nur berechtigte Benutzer können teilnehmen' gesetzt wurde, ist ein solcher Login notwendig, um die Zugehörigkeit zur CAU nachzuweisen und am Meeting teilnehmen zu können.

Falls Studierende in die Lehre eingebunden sind, ohne eine aktuelle Stelle als Hilfskraft zu haben, und darum auch eigene Meetings (z.B. Übungsgruppen) organisieren sollen, senden Sie bitte von der Einrichtung am besten eine Liste derjenigen Studierenden mit Namen und Stu-Nummern, für die eine Freischaltung erfolgen soll, an videoconf@rz.uni-kiel.de.