Listeneinstellungen verändern

Mailing-Listen verfügen über zahlreiche Einstellungen, die nachträglich geändert werden können. Um die Einstellungen einer Liste zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Melden Sie sich ggf. an.
  2. In der linken Spalte werden alle Ihre Listen angezeigt. Klicken Sie auf den Knopf "Admin" neben dem Namen der Liste, deren Einstellungen Sie verändern möchten.
  3. Klicken Sie rechts unter dem Listentitel die Rubrik "Listenkonfiguration bearbeiten" an.
  4. Wählen Sie eine der darunter angezeigten Unterseiten wie "Listendefinition" oder "Archive" aus. Die dort verfügbaren Optionen sind im Anschluss an diese Anleitung dokumentiert.
  5. Wenn Sie auf einer Unterseite Einstellungen geändert haben und nicht sofort eine Bestätigungsmeldung erschienen ist, klicken Sie am Fuß der Seite auf "Aktualisieren". Es erscheint eine Bestätigungsmeldung.
  6. Melden Sie sich, wenn Sie alle nötigen Einstellungen getroffen haben, ggf. wieder ab.

 

Verfügbare Optionen unter "Listenkonfiguration bearbeiten"

Die verfügbaren Optionen verteilen sich auf folgende Unterseiten:

 

Listendefinition

  • Thema der Liste: Die Titelzeile der Liste (sollte höchstens etwa 80 Zeichen haben, besser nur etwa 60).
  • Sichtbarkeit der Liste: Wählen Sie hier, ob die Liste in den Übersichtsseiten der Web-Oberfläche öffentlich oder nur für Abonnenten sichtbar ist.
  • Eigentümer: Für jeden Listeneigentümer erscheint hier ein Datensatz, in dem sein voller Name und Zusatzinformationen ergänzt werden können; zudem kann ein Empfangsmodus ausgewählt werden ("nomail", wenn der betreffende Eigentümer keine Mails vom System erhalten will) und eine Sichtbarkeit ("conceal", wenn sein Name nicht bekanntgegeben werden soll).
    Um einen Eigentümer hinzuzufügen, tragen Sie seine E-Mail-Adresse und ggf. andere Daten in den leeren Datensatz unter den ausgefüllten Eigentümerdatensätzen ein und klicken Sie am Fuß der Seite auf "Aktualisieren".
    Um einen Eigentümer zu löschen, löschen Sie seine E-Mail-Adresse aus seinem Datensatz und klicken Sie am Fuß der Seite auf "Aktualisieren".
  • Moderatoren: Genauso funktionieren die Datensätze zu Listenmoderatoren. Moderatoren haben weniger Rechte als Eigentümer; ihre Privilegien beschränken sich weitestgehend auf das Recht, Mails an eine moderierte Liste anzunehmen oder abzuweisen.
  • Themen der Liste: Wählen Sie hier die Rubriken, unter denen die Liste in den Übersichten erscheinen soll. Es ist möglich, durch Niederhalten der Strg-Taste bzw. der Umschalttaste mehrere Rubriken anzuwählen, so dass die Liste später unter allen erscheinen wird.
  • Sprache der Liste: Wählen Sie hier "Deutsch" oder "Englisch".

 

Einstellungen zum Senden/Empfangen

 

Hier ist die wichtigste Option "Wer kann Nachrichten senden". Wählen Sie hier zwischen folgenden Einstellungen:

  • Moderiert: Alle Nachrichten bedürfen der Zustimmung eines Moderators, ausgenommen Mails von Moderatoren
  • Moderiert, auch für Moderatoren: Alle Nachrichten bedürfen der Zustimmung eines Moderators, auch Mails von Moderatoren
  • Newsletter, beschränkt auf Moderatoren: Nur wer Moderatorenrechte hat, darf Nachrichten über die Liste verteilen
  • Newsletter, beschränkt auf Moderatoren nach Bestätigung: Nur wer Moderatorenrechte hat, darf Nachrichten über die Liste verteilen, jede Nachrichtenverteilung muss nochmals einzeln bestätigt werden (sinnvoll für Listen, die hundertprozentig gegen Spam geschützt sein müssen)
  • beschränkt auf Abonnenten: Nur Abonnenten dürfen Nachrichten über die Liste verteilen, eine Moderation findet nicht statt
  • Privat, moderiert für Nicht-Abonnenten: Nachrichten von Abonnenten werden automatisch verteilt, Nachrichten Externer sind erlaubt, müssen aber moderiert werden
  • Öffentliche Liste: Jeder darf die Liste nutzen, alle Nachrichten werden verteilt
  • öffentliche Liste, mehrteilige Nachrichten werden an den Moderator gesendet: Jeder darf die Liste nutzen, mehrteilige Nachrichten (d.h. vor allem solche mit Dateianhängen) bedürfen der Zustimmung eines Moderators

 

Beachten Sie hierzu, dass Listeneigentümer automatisch immer auch Moderatorenrechte haben.

 

Eine weitere mögliche Einstellung ist die Antwortadresse. Dieser Wert entscheidet darüber, welche Adresse in den über die Liste verteilten Mails als empfohlene Antwortadresse (Reply-To:-Header) eingetragen wird. Der Standardwert hier ist "sender", was heißt, dass Antworten an Listen-Mails normalerweise an deren Absender und nicht an die Liste gehen. Wählen Sie hier "list", werden Antworten statt dessen an die Liste verschickt. Die anderen beiden möglichen Werte auszuwählen wird nicht empfohlen.
Beachten Sie, dass bei Konfiguration auf "list" aus Unachtsamkeit als privat gedachte Antworten an die Liste gehen können. Diese Einstellung hat also ein gewisses "Schadenspotenzial", auch wenn sie für Diskussionslisten komfortabler ist als "sender".

 

Als privilegierter Listeneigentümer können Sie zudem die Maximale Nachrichtengröße verändern. Beachten Sie, dass es sinnlos ist, diesen Wert auf astronomische Höhen zu schrauben, da viele Mail-Systeme nur E-Mails bis zu einer bestimmten Maximalgröße zulassen (typischerweise 10 MB). Generell sollten Sie diesen Wert nur dann auf mehr als 5 MB erhöhen, wenn es in Ihrer Liste eine begründete Notwendigkeit gibt, sehr große Mails zu verschicken, beispielweise falls in Ihrer Arbeitsgruppe mit bildgebenden Verfahren gearbeitet wird. Sehr große Mails füllen auch sehr schnell die Archive, deren Größe ebenfalls quotiert ist.

 

Privilegien

  • Wer kann die Liste abonnieren: Wählen Sie zwischen offener Liste ("benötigt Legitimierung (dem Eigentümer wird eine Benachrichtigung gesendet)"), geschlossener Liste ("benötigt Legitimierung, dann Bestätigung durch den Eigentümer") und gesperrter Liste ("Abonnieren nicht möglich").
  • Wer kann abbestellen: Wählen Sie hier aus, ob Abonnenten die Liste wieder abbestellen können ("Legitimierung notwendig, Benachrichtigung an den Eigentümer") oder nicht ("unmöglich").
  • Wer kann Abonnenten auflisten: Wählen Sie hier aus, wer die Abonnentenadressen der Liste sehen darf: Nur Listeneigentümer und Listmaster; nur Abonnenten; oder die gesamte Öffentlichkeit.
    Beachten Sie in den beiden letzteren Fällen, dass dies eine Weitergabe von Adressdaten darstellt, für die das Einverständnis jedes einzelnen Abonnenten erforderlich ist!

 

Archive

Hier gibt es nur eine Option, nämlich Zugriffsrechte für die Webarchive: Wählen Sie hier aus, ob nur Abonnenten oder die gesamte Öffentlichkeit die Archive der Liste einsehen dürfen.

Beachten Sie im letzteren Fall, dass dies eine Weitergabe von E-Mails und Adressdaten darstellt, für die das Einverständnis jedes einzelnen Abonnenten erforderlich ist! Selbstverständlich muss auch gesichert sein, dass keine nicht für die Öffentlichkeit bestimmten Diskussionen auf der Liste stattfinden oder stattgefunden haben.

 

Zustellfehler

Hier gibt es keine für einfache Listeneigentümer relevanten Optionen.

Konfiguration der Datenquellen

Hier wird ggf. zur Information angezeigt, wenn Unterlisten in die Liste eingebunden sind (siehe Ober- und Unterlisten). Änderungen können hier nicht vorgenommen werden.