Mobile Sync-Clients

Im Folgenden finden Sie eine kurze Anleitung zur Einrichtung des mobilen Sync-Clients für Android oder iOS. Sie können die Anwendung "Nextcloud" im Google Play Store bzw. Apple App Store auf Ihrem Smartphone kostenfrei herunterladen und installieren. Im Gegensatz zum Desktop-Sync Client werden wegen der beschränkten Speichergrößen in Mobiltelefonen die Daten im mobilen Sync-Client nur bei Bedarf auf das Endgerät synchronisiert. Das geschieht entweder beim Zugriff auf eine Datei, oder wenn eine Datei als "offline Datei" markiert wird.

Vor der Verwendung des mobilen Clients ist es notwendig, dass Sie sich einmalig im Webinterface angemeldet und die Nutzungsbedingungen akzeptiert haben. Nähere Informationen dazu finden Sie im Artikel zur Webanwendung.
 

Einrichtung eines Kontos im mobilen Sync-Client

Nextcloud App Willkommensbildschirm
Nach der Installation wird Ihnen beim ersten Start des Sync-Clients vorgeschlagen, sich bei einem Cloud-Anbieter mit einem neuen Konto zu registrieren, oder sich in ein vorhandenes Konto einzuloggen. Bitte wählen Sie "Log In" aus dem Dialog aus.

Eingabe der Server-Adresse
Im nächsten Schritt müssen Sie die Server-Adresse der Nextcloud-Instanz angeben. Für den CAU-Cloud Server ist das cloud.rz.uni-kiel.de. Wenn Sie ein App-Passwort für den Zugriff angerlegt haben, können Sie auch stattdessen einen QR-Code abscannen.

Login im Interface der CAU-Cloud
Sie werden zur Instanz der CAU-Cloud weitergeleitet und müssen dort eine Anmeldung des Sync-Clients durchführen. Das funktioniert am einfachsten über Ihre bekannten Zugangsdaten, wie im Folgenden auch beschrieben. Erfahrene Nutzer können an dieser Stelle entscheiden ein in der Webanwendung generierten App-Token zur Verwendung mit dem Sync-Client zu verwenden.

Eingabe der Login-Daten
Zum Zugang in die Webanwendung der CAU-Cloud melden Sie sich bitte mit Ihrer RZ-Kennung (su... oder sz...) an.

Eingabe eines Einmalpasswortes
Sollten Sie in den Sicherheitseinstellungen die Verwendung eines Einmalpasswortes als zweiten Faktor eingerichtet haben, so werden Sie an dieser Stelle aufgefordert, dieses Einmalpasswort oder einen der Backup-Codes einzugeben. Dieser zweite Faktor ist optional und sorgt für eine deutlich erhöhte Sicherheit.

Zugang erlauben
Bei erfolgreicher Authentifizierung müssen Sie noch ein letztes Mal zustimmen, dass der Client wirklich Zugang zu den Daten in der CAU-Cloud erhalten soll. Für technisch interessierte: In diesem Schritt wird vom CAU-Cloud Server ein neuer App-Token erzeugt und mit dem Client ausgetauscht, über den die Authentifizierung stattfindet. Der Zugang für jeden App-Token kann über das Webinterface einzeln entzogen werden, das ist z.B. bei Verlust eines Gerätes sinnvoll.

Verwendung des mobilen Sync-Clients

Hauptmenü der nextcloud-App
In der Hauptseite des Sync-Clients finden Sie unterschiedliche Funktionen und Reiter. Oben mittig können Sie zwischen mehreren eingerichteten Konten wechseln, denn der Client kann durchaus mehr als nur ein Konto verwalten. Der wahrscheinlich wichtigste Reiter ist der Datei-Browser, mit dem Sie die Dateien ansehen könnan, aber auch Aktionen ausführen können wie Teilen oder Umbenennen. Der zentrale "+"-Knopf in der unteren Mitte des Bildschirms kann verwendet werden, um Daten vom Mobiltelefon in die CAU-Clous hochzuladen.

Verwendung der Daten im Datei-Browser

Anzeigeoptionen in der nextcloud-App
Im Datei-Browser können Sie über das Kontextmenü oben rechts Anzeigeeinstellungen ändern. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn man sich in Ordnern mit sehr vielen Dateien bewegt.

Dateioperationen in der nextcloud-App
Neben jeder Datei oder jedem Ordner finden sie hinter dem Knopf "..." ein Kontextmenü, über das Dateioperationen aufgerufen werden können. Dazu gehören neben einfachen Aufgaben wie Löschung, Umbenennung und Verschiebung von Daten auch das Teilen mit anderen. Hier können Sie Inhalte auch als "offline Dateien" markieren. Die so markierten Dateien werden dann immer auf das Mobiltelefon synchronisiert.
 

Teilen Dialog in der nextcloud-App
Im Teilen-Menü des mobilen Sync-Clients wird unterschieden zwischen dem Teilen per Link (oberer Abschnitt) und dem Teilen an andere CAU-Cloud Mitglieder (unterer Abschnitt).

Autovervollständigung beim Teilen mit CAU-Cloud Nutzerinnen
Wenn Sie Daten mit anderen CAU-Cloud Mitgliedern teilen möchten, öffnet sich ein weiteres Fenster. Geben Sie im oberen Suchfeld den Namen der Person ein, mit der die Daten austauschen möchten, bei Bestätigung der Eingabe wird auf dem Server nach passenden Personen gesucht. Die Suche kann einige Sekunden dauern. Wählen Sie anschließend aus der Liste der vorgeschlagenen Mitglieder diejenigen aus, mit denen Sie Daten teilen möchten, die Personen werden mit einem Haken markiert.

Nutzer-Optionen zum Teilen aufrufen
Wenn Sie Daten erfolgreich mit anderen Nutzerinnen geteilt haben, so tauchen diese im Teilen-Dialog unten auf. Tipp: Direkt nach dem hinzufügen einer Nutzerin den Teilen-Dialog einmal schließen und erneut öffnen. Sie können nun das Teilen aufheben, oder aber mit einem Druck auf den Namen die Optionen für diese Nutzerin ändern.

Nutzeroptions-Menü
Im Options-Menü für die Nutzerin, mit dem Sie Daten teilen können Sie die Berechtigungen einschränken, z.B. dass eine Nutzerin nur lesend auf Daten zugreifen darf, oder dass sie die Daten nicht mit anderen weiter teilen darf.

Teilen-Dialog an externe Nutzerinnen per Link
Für das externe Teilen von Daten über einen Link können Sie im oberen Bereich des Teilen-Dialogs zunächst den Link aktivieren. Darunter können Sie die Berechtigungen einstellen, die externe Nutzer haben sollen. Sie können die Daten weiterhin mit einem Passwort versehen sowie ein Ablaufdatum für den Link definieren. Anschließend können Sie den Link und evtl. das Passwort auf einem Weg Ihrer Wahl teilen.