Kontakte verwalten

Ein Kontakt entspricht der Karteikarte einer Person. Hier werden Kontaktdaten wie Name, Telefonnummern und Adressen hinterlegt.

Kontakte anlegen

Kontakt anlegen

Um einen Kontakt in der CAU-Cloud anzulegen, wählen Sie die App Kontakte. Dort finden sie in der linken Seitenleiste den Knopf "Neuer Kontakt". Dadurch wird ein neuer Kontakt mit dem Namen "Neuer Kontakt" angelegt und rechts zur Bearbeitung geöffnet. Hier können Sie nun nach Belieben Attribute angeben, im Beispiel zu sehen ist der Name "Max Mustermann" mit der E-Mail-Adresse "m.mustermann@example.org".

Kontakteigenschaften hinzufügen

Kontakteigenschaften hinzufügen

Um einen Kontakt zu bearbeiten und weitere Eigenschaften hinzuzufügen, öffnen Sie die App Kontakte und wählen Sie in der linken Seitenleiste die Gruppe, die Ihren Kontakt enthält, oder die Gruppe "Alle Kontakte". In der mittleren Spalte finden Sie nun eine Liste aller Kontakte der gewählten Gruppe. Wählen Sie hier den zu bearbeitenden Kontakt aus und ändern Sie die Eigenschaften nach Belieben. Um eine neues Eigenschaft hinzuzufügen, finden Sie am Ende der Liste ein Feld "Neue Eigenschaft hinzufügen". Wählen Sie hier die zu ergänzende Eigenschaft aus und befüllen es wie gewohnt. Beim Wechsel eines Eingabefeldes werden Änderungen automatisch gespeichert. Im gezeigten Beispiel wird dem Nutzer "Max Mustermann" ein Geburtsdatum hinzugefügt und gesetzt.

Kontakt in Adressbuch verschieben

Kontakt in Adressbuch verschieben

Wenn Sie mehrere Adressbücher verwenden, kann es vorkommen, dass Sie Kontakte zwischen mehreren Adressbüchern verschieben möchten. Dazu wählen Sie in den Attributen des Kontakts das Attribut Adressbuch aus und wählen Sie das gewünschte Adressbuch aus. In diesem Beispiel wird der Nutzer "John Doe" aus dem Adressbuch Kontakte in das Adressbuch MitarbeiterInnen geschoben.

Kontakte importieren aus vcf-Datei

Kontakte aus vcf-Datei importieren

Um einen oder mehrere Kontakte in Form einer digitalen Visitenkarte im vcf-Format zu importieren, wählen Sie in der linken Seitenleiste zunächst das Feld Einstellungen, um das Einstellungs-Menü zu öffnen. Scrollen Sie nach unten und drücken Sie den Knopf Kontakte importieren, um eine vcf-Datei einzulesen. Diese kann entweder als Datei in Ihrer CAU-Cloud gewählt werden, oder aber als Datei auf Ihrem Rechner. Wenn Sie mehrere Adressbücher verwenden, werden Sie an dieser Stelle auch gefragt, in welches Adressbuch Sie die Datei importieren möchten.

Kontakte löschen

Kontakt löschen

Um einen Kontakt zu löschen, wählen Sie den entsprechenden Kontakt aus der Liste in aus. In der Detail-Ansicht des Kontakts finden Sie neben dem Namen ein Kontextmenü hinter dem ...-Button. Wählen Sie Löschen aus dem Kontextmenü, um den Kontakt zu löschen. Achtung, das kann nicht rückgängig gemacht werden!