Gruppen verwalten

Eine Gruppe, stellt eine reine sortierungs-Möglichkeit innerhalb der CAU-Cloud dar. Die Gruppenzugehörigkeit wird zwar in den Kontakten hinterlegt, die meisten E-Mail Clients verwenden diese Informationen aber nicht, sondern verwenden verschiedene Adressbücher zur Ordnung von Kontakten. Sie können innerhalb der CAU-Cloud keine Freigaben an eine Gruppe machen!

Gruppen anlegen

Gruppen anlegen

Um eine Gruppe zu erstellen, öffnen Die die App Kontakte und wählen Sie in der linken Seitenleiste das +-Symbol neben Gruppen. Tragen Sie den gewünschten Namen der Gruppe in das Textfeld ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Enter oder einem Klick auf den Pfeil.

Das Beispiel zeigt die Erstellung der Gruppe "Work".

Einzelnen Kontakt zu Gruppe hinzufügen

Kontakt zu Gruppe hinzufügen

Um einen Kontakt zu einer Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie in der mittleren Spalte den zu bearbeitenden Kontakt aus. In der rechten Spalte sehen Sie dann die Details zum Kontakt, in der Kategorie Gruppen können Sie die gewünschten Gruppen für den Kontakt auswählen, oder sogar durch Eingabe eines unbekannten Namens eine neue Gruppe erzeugen.

Das Beispiel zeigt Die Zuordnung des Kontakts "Max Mustermann" in die Gruppe "Work".

Mehrere Kontakte zu Gruppe hinzufügen

Mehrere Kontakte in Gruppe hinzufügen

Um mehrere Kontakte zu einer Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie in der linken Seitenliste die Gruppe aus, der Sie Kontakte hinzufügen möchten. Öffnen Sie mit einem Klick auf den ...-Knopf das Kontextmenü und wählen Sie Kontakte hinzufügen. Es öffnet sich ein Dialogfenster, hier können Sie in der Liste Ihrer Kontakte suchen. Ein Klick auf den Namen des Kontakts fügt Ihn zur Gruppe hinzu. Bestätigen Sie die Änderungen durch den Knopf Zur Gruppe hinzufügen.

Im Beispiel sehen Sie, wie die Kontakte "Alice Johnson", "Bob Smith" und "Carol Xmas" der Gruppe "Work" hinzugefügt werden.

Gruppe löschen

Gruppe löschen

Eine Gruppe wird dann gelöscht, wenn der letzte Kontakt in der Gruppe aus der Gruppe entfernt wurde. Wählen Sie in der mittleren Spalte den zu bearbeitenden Kontakt aus. In der rechten Spalte sehen Sie dann die Details zum Kontakt, in der Kategorie Gruppen können Sie die gewünschten Gruppen für den Kontakt entfernen. Wenn der letzte Kontakt aus der Gruppe entfernt wurde, wird die Gruppe automatisch gelöscht. Um die Änderungen sichtbar zu machen, sollten Sie die Kontakte App neu laden.

Im Beispiel sehen Sie, wie "Alice Johnson" als letzter Kontakt aus der Gruppe "Privat" entfernt wird, dadurch wird die Gruppe gelöscht. Die Änderungen werden erst sichtbar, nachdem die Kontakte App neu geladen wurde.