Adressbücher verwalten

Ein Adressbuch ist eine Sammlung von Kontakten. Jeder Kontakt kann nur in einem Adressbuch vorhanden sein, Sie können die Adressbücher einzeln in Ihrem E-Mail Programm importieren, oder sie mit anderen CAU-Cloud Mitgliedern teilen und gemeinsam pflegen.

Adressbuch anlegen

Adressbuch anlegen

Um ein neues Adressbuch anzulegen, öffnen Sie in der Kontakte-App unten links das Einstellungs-Menü durch einen Klick auf den Knopf Einstellungen. Unter Ihren Adressbüchern finden Sie ein Textfeld neben einem +-Symbol. Geben Sie hier den gewünschten Namen Ihres Adressbuches ein und bestätigen Sie die Eingabe durch einen Klick auf den Pfeil oder durch die Enter-Taste. Dieses Adressbuch können Sie separat abonnieren, oder es mit anderen teilen.

In diesem Beispiel sehen Sie, wie das Adressbuch "Kollegen" angelegt wird.

Adressbuch umbenennen

Adressbuch umbenennen

Um ein Adressbuch umzubenennen, öffnen Sie unten links das Einstellungs-Menü durch einen Klick auf den Knopf Einstellungen. Öffnen Sie das Kontextmenü zu Ihrem Adressbuch, indem Sie auf den ...-Knopf klicken und wählen Sie den Unterpunkt Umbenennen. Tragen Sie den neuen Namen in das Textfeld ein und bestätigen Sie die Eingabe durch einen Klick auf den Pfeil oder durch die Enter-Taste.

In diesem Beispiel sehen Sie, wie das Adressbuch "Kollegen" in "MitarbeiterInnen" umbenannt wird.

Adressbuch mit anderen teilen

Adressbuch teilen

Um ein Adressbuch zu teilen, öffnen Sie unten links das Einstellungs-Menü durch einen Klick auf den Knopf Einstellungen. Neben dem Adressbuch, dass Sie teilen möchten finden sie den Teilen-Button, das sind die drei mit strichen verbundenen Punkte. Im Textfeld des Teilen-Dialogs unter dem Adressbuch-Namen können Sie nun ein anderes CAU-Cloud Mitglied suchen und durch den Klick auf den Namen das Adressbuch freigeben. Die Freigabe zunächst nur lesbar, wenn Sie wollen, dass Ihre KollegIn das Adressbuch auch bearbeiten kann, wählen Sie bitte das Kästchen neben dem Punkt "darf bearbeiten" aus.

In diesem Beispiel sehen Sie, wie das Adressbuch "Kontakte" an die NutzerIn "share" freigegeben wird und Ihr das Recht zur Bearbeitung eingeräumt wird.

Adressbuch abonnieren in verschiedenen Programmen

Um Ihre Adressbücher auch in anderen Programmen, wie dem Mail-Client verwenden zu können, müssen Sie einen CalDAV-fähiges Programm verwenden. Wir können nicht für jedes Programm eine Anleitung bereitstellen, aber für einige beliebte Anwendungen haben wir bebilderte Anleitungen vorbereitet.

In einigen Programmen kann es auch vorkommen, dass die Angabe der Adresse "cloud.rz.uni-kiel.de" nicht ausreichend ist, um Ihre Kontakte und Kalender automatisch zu finden. Dann müssen Sie den vollständigen Pfad zum Adressbuch bereitstellen.

Adressbuch-Link in der CAU-Cloud kopieren

Öffnen Sie dazu unten links das Einstellungs-Menü durch einen Klick auf den Knopf Einstellungen. Öffnen Sie das Kontextmenü zu Ihrem Adressbuch, indem Sie auf den ...-Knopf klicken und wählen Sie den Unterpunkt Link kopieren. Der Link wird in die Zwischenablage kopiert und Sie können ihn zum Abonnieren in anderen Programmen verwenden.

In diesem Beispiel sehen Sie, wie der Link zum Adressbuch Kontakte in die Zwischenablage kopiert wird.

Adressbuch löschen

Adressbuch löschen

Öffnen Sie dazu unten links das Einstellungs-Menü durch einen Klick auf den Knopf Einstellungen. Öffnen Sie das Kontextmenü zu Ihrem Adressbuch, indem Sie auf den ...-Knopf klicken und wählen Sie den Unterpunkt Löschen. In dem dann öffnenden Dialogfeld müssen Sie die Löschung noch einmal durch den Button Ja bestätigen. Achtung! Dies kann danach nicht mehr rückgängig gemacht werden und alle im Adressbuch enthaltenen Kontakte werden gelöscht!